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mimi_pudding

金虫 (小有名气)

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[资源] 2016.7英国开会--签证申请+旅行小贴士（附翻译件）

英国开会签证的帖子，发现小木虫基本一年一篇，比较少。虽然签证整体过程挺容易的，但是我再来补一个吧~

1. 准备签证
1）签证网上申请：（保险起见，拿到邀请函以后再预约吧，我用的电子版）
https://www.visa4uk.fco.gov.uk/home/welcome
英国签证貌似基本都是递签，而不是跟外国人面签。递签就是把材料交给中国人，然后材料一起送到北京（貌似最近都是北京）和上海，再进行处理审批。

注册账号，填好信息，预约时间和地点。网上缴费，870元。貌似价格跟每天的汇率有关，有浮动。具体填表过程，可以参照穷游，很多详细帖子。
http://bbs.qyer.com/forum-3-0-0-0-2700-1.html?#gotonav
将自动生成的2个pdf下载下来，打印。一个预约的时间地点单，一个个人信息单。签字不用提前签好，到签证地点再做。

PS, 填申请时可能遇到的问题
A签证类型TYPE OF VISA: Business；PURPOSE OF APPLICATION: Visit；TYPE OF APPLICATION: Visit - business - 6 months
B INCOME AND EXPENDITURE要计算为英国旅行需要的钱，最好跟银行卡流水能对上，不要相差太大。

南京签证过程：
我在南京递签，当时6月中旬，人已经挺多了，9点半预约点，11点多才出来。提前15分钟门口等，到预约时间有工作人员将该时间段的人发号、放进去，对所携带物品没有特别要求，过安检也不严格。坐着等自己的号，等待时间较长。到自己的号，窗口将材料一份份收起来，然后当场签字（他们提供那个材料List，不需要自己提前打印）。我选择了EMS快递，当场交现金65元，不能刷卡。缴费后给你把几个单子钉在一起，有65元的费用，护照信息页的复印件，留做EMS签收时候的凭证（虽然我们单位是直接送到传达室，没用到这个凭证）。没办短信提醒。
Ps，所有材料能翻译的尽量都提前翻译、复印好，省的收材料的人有话说。

进度查询
等签证的过程，可以在这个网站提交“查询进度”申请（他们会往你填写的邮箱中发送回复）
https://www.gov.uk/contact-ukvi-outside-uk
点击Start now，然后email一步步往下走，询问签证进度。我一般24h内都会得到回复。

签证时长
尽量提前吧。我大概20几天才拿到签证，时间真长。。。据说每年7月左右都是签证高峰，留学高峰。关心近期的签证进度时长，可以参照http://bbs.qyer.com/thread-1363921-1.html，有最近大家的签证时间和进度。总体看来，材料准备齐全真实，过签率很高。

我的签证
递签时间：6月15日周三上午9点30
签证中心：南京
服务类型：普通（870元） C-visit-business 学生出国会议
护照返回方式：EMS快递
是否已收到使馆Decision Made邮件（收到时间）：否
是否已收到签证中心VFS GLOBAL的邮件（收到时间）：否
是否已收到护照（收到时间）：7.11
其他：未使用短信跟踪服务，也没收到任何短息
6.27下午邮件询问，28早上回复has not yet been assessed...不是说商务签很快么。。。
7.1早上回复we have no updated information of your visa application
7.7早上回复has been processed and it should be with you in the next few days
7.8下午刷到物流信息北京发出。。。
7.11下午到手，签证是显示7.6北京签出。。。
那个复印的护照首页没用到，EMS周末不给我们单位派件...而且放在传达室的。

2）准备材料（部分材料和英文翻译版于附件）：
尽量准备原件、复印件及翻译件，如果不需要原件了（如邀请信等，可以跟递交材料的人说，就可以不提交复印件。但是中文材料的翻译件最好交）

1 邀请信，重点（我递交的电子版，原件）。有被邀请人的姓名（Full name）、单位，被邀请人的单位、姓名和签名；邀请单位的信纸。虽然很多人都强调要邀请函原件，但是我觉得貌似无所谓，而且原件的寄送要将近一个月，时间较长。虽然我也有原件，但是没有用。

2 学校的资助、准假证明英文件（只开了英文版，拟写好给研究生处老师审核签字盖章）。我开在一张上，没有用学校的抬头纸。反正也通过了。很多人提到这部分的重要性。

3 打印跟主办方所有往来邮件原件。包括缴费、递交摘要各种。

4 Trip itinerary原件。自己去英国期间的行程

5 机票行程单原件。机票代售公司发送给我的中文版和英文版，打印下来。我大胆的在签证通过前把机票钱付了，因为机票价格在涨，而且买的不可退不可改。现在想来，最好尽早、提前2-3个月办签证，签证通过后购买机票。

6 住宿预约单，提交预约后酒店发给我的确认单。此外，由于我要飞到曼彻斯特再转火车到其他城市，回来需要曼城住一晚。所以，除了会议的住宿预订，还Booking预订了房间。这个很多是无条件退费的，所以尽管提前订好了~越早越便宜。

7 银行对账单原件，翻译件。虽然有学校资助证明，但是一张纸我不放心，所以也去银行打印了，我们每月学校资助也不多，但是还算说得过去~

8 结婚证原件翻译件复印件。未婚自然不需要

9 户口本复印件翻译件。原件没交，复印件也是手机照的不清楚，证明个身份~

10 个人简练CV原件。因为老公去美国面签被要求看CV，所以我也准备了。CV中先关专业避开了微生物的字眼。

11 会议官网主页面，各种宣传资料Poster之类的，打印一份。

12 学生证原件复印件翻译件。不愿意交原件可以不交。

13 护照首页复印件，不作为递交材料，作为EMS签收的证明（被签证中心的工作人员与EMS缴费证明钉在一起），自己留着。

Ps，
会议摘要，没有递交。因为专业涉及微生物，怕被Check。所有材料关于微生物的都没提。
所有翻译件下留了我自己的个人保证和联系信息（见附件），打印好后自己签字。
如果有需要说明的问题，可以写个Coverletter。如钱款或者某些材料的额外说明。我的预约申请单上的某些问题需要改变，就在Coverletter上说明的，觉得在预约单上直接改太丑了~
南京不需要提前准备照片，递交材料后照相录指纹。
学校的组织机构代码证复印件，没有提供。

3. 英国旅程
带着纸质邀请信再出发哦~我没带，在上海机场check in时候工作人员提醒我要有住宿预订单和邀请函，我说没带，只手机里有。英国入关时候被问来干啥，去哪开会，有邀请函么，待到啥时候，回去的机票买了嘛。我就给手机看了邀请函。

如果去开会公差，英国火车票可以不必提前买。提前下载个Trainline的APP，可以查火车时间，很好用。我是提前买的，也不敢买确定时间的便宜票（in advance），大概是15磅（in advance）和40磅（Anytime）的差别~结果去程没有做火车，还要退票，就需要把票先取到手然后再邮寄回公司，就麻烦的嘞。虽然钱款目前已经到账了。

4. All
其他旅程都挺顺利的~大部分外国人非常友好。
小海边城镇风景别致~值得一去~
国外大牛真的是牛值得钦佩~
交流很重要，尽量待在英语堆里~如果跟中国人在一起，就不太锻炼得到英语了~
能在市区买的东西，别去免税店买，偏贵又少，还要带着走，麻烦~市区买了东西，要退税的话，记得要Refund Form和专用信封（信封信封，我忘了要。。。），然后托运回去。某些英国当地东西很便宜~免税店的液体一定让工作人员用塑封袋！塑封袋！塑封袋！装好，尤其是转机的人。

祝大家成功~

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