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purezhang

金虫 (著名写手)

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[交流] 问稿件状态的虫子太多了，再开贴，详说稿件各种状态已有13人参与

原文https://mp.weixin.qq.com/s?__biz ... aa6bf286dc08f62a#rd
是我发在浙大学报英文版微信公号上的。以下为全文，希望对大家有用。

在线投稿系统各种稿件状态大剖析---老鸟养成必读！

2015-11-30 Nan Zhang 浙大学报英文版
　　关于这个话题，相信大家在网络上已经读到过不少资料了，这里我们根据编辑部多年操作投审稿系统的经验出发，给各位详细地解读一下。我们以Elesiver用的投稿系统EES（即各位作者在投稿时需要输入https://ees.elsevier.com/开头地址的那些系统）及另一个比较通用的系统EM（以https://www.editorialmanager.com/开头地址的那些系统）为例，这两个系统合起来涵盖了一半以上的主流英文期刊。相信大家只要投过几次英文稿，必定会碰到这两种系统（注意，我们这里的总结对ScholarOne系统无效噢）。

　首先，在我们英文版微信之前的系列文章中已经提到过，这两个系统脱胎于同一个系统，在界面风格及处理流程上都非常相似，所以各种稿件状态也基本类似。但有些状态名称会根据编辑部的个性化配置，略有区别，甚至有些中间状态会被不同的编辑部略去而不显示。

　　Incomplete状态：如果你开始了投稿，但没有点最终的“确认投稿”，那么你的稿件状态就是incomplete。
特别注意：很多作者在上传完文档后，或是点了保存后，以为自己完成了投稿，但事实上编辑部这时候是看不到你的稿件的，一定得把这个incomplete状态给弄没掉。

　　Submitted to Journal: 这个状态表明你投稿已经成功，但编辑部还没有开始处理你的稿件，这段时间能做的只有等，当然这个状态持续时间太长，超过十天半月了，那么可以发邮件提醒一下编辑。

　　With Editor及可能出现的Technical Check in Process，Editor assigned, Editor DeclinedInvitation
事实上稿件第一步先到达编辑部(投稿系统中有相应的编辑部账号)作初审，Elsevier很多刊采用Journal Manager初审制，代替编辑部的功能。初审在系统中被称为Technical Check，如果初审到一半编辑停下工作，则会出现Technical Check in Process 这个中间状态（有些投稿系统选择不显示这个状态）。如果初审不过，编辑部直接退稿，就会给你一个最悲剧的"Reject"状态（这就是所谓的“三天Reject”），如需要修改，编辑会把稿件打回，这时的状态是“Send backto author”。
再接下来，要看编辑部具体怎么工作，有些刊是编辑部直接找审稿人送审，有些是先经过主编，编委，最后再到审稿人，有时也会出现某编委不处理，另找编委的情况，所以会有Editor assigned及 Editor Declined Invitation这两个状态，有些编辑部在配置系统时不愿意分这么细，干脆就只用一个With Editor 状态涵盖全部过程。
总之，这几步是您的稿件在各种类型Editor手里分配来分配去的过程，一般会占多少时间，很不好预测，有些期刊由编辑部直接邀请审稿人，那么状态会很快变掉，有些需要经过编辑部—主编—编委这样逐级分配下去，时间自然会拉长。

　　Under Review：有些系统会先出现Reviewer(s) invited状态。编辑部或编委邀请审稿人后，系统会发出带有同意审稿及拒绝审稿（不是拒稿）链接的邮件给审稿人，可能会同时邀请好几个，在没有审稿人点“同意审稿”链接之前，状态会一直是Reviewer(s) invited，这个状态持续的时间也不好说，看编辑部或编委找审稿人的水平了。笔者在邀请审稿人时，有时碰到运气好，刚邀请完第二个审稿人，第一个已经应审了。当然有时连续问上10个审稿人，都不审，或者有些审稿人干脆都不回应。
　　有人答应审稿后，状态会正式成为Under Review，这个时候，就只能等着吧，不少大牛审稿人都有拖沿症，喜欢赶到截止日期快要到了，拖无可拖时再慢悠悠拿起稿来评审。
注：Reviewer(s) invited 这个状态事实上等于向作者暴露了编辑部或是编委的处理效率，另会有耐性不足的作者看这个状态一直不变，会去催编辑，所以越来越多的系统直接选择不用这个状态，只要一邀请审稿人，不管答不答应，直接上“Under Review”状态（简单粗暴！）。

　　Required Review Complete: 太开心的，审稿过程结束，快要出结果了...先别急，这里有些作者会碰到一件很郁闷的事，这个状态过几天又变回Under Review了(悲催啊…..)，原因是编辑部或编委根据当前意见作不了决定，又邀请了额外的审稿人。
　　另外，要到达这个状态，不是一个审稿人返回审稿意见就可以的，具体要看编辑部需要几份审稿意见，如果编辑部设定需要两份意见才能作决定，那么系统会在收到两份意见返回后，才变成这个状态。

　　Decision In Process: 编辑、主编或编委们已经在作决定了，有童鞋可能会说，不就作个决定嘛，分分钟的事儿，为什么还要in process？事实上，很多期刊是不允许编委作最终决定的，所以在编委根据审稿意见给出了决定后，还要流转到编辑部或是主编账号下，再次确认才能生效，甚至有些编辑部还会再次分配给其他编委再次审稿（挑战耐性了吧…….）。

　　决定类型兼状态：Accept，一般很少直接给这个状态;Minor Revision（一般不需要复审）或Major Revision（一般要复审），还有些系统不向作者显示Minor Revision 或是Major Revision，而直接用一个Revise状态（表示让作者修改），这时作者们很难看出自己的文章要不要复审；Reject，这个不说了，说多了都是泪，很少有作者对审稿意见完全服气的，你呢？

　　如果你收到的意见是让你小改，而你又认真改了，那么上面各状态再一次依次显示到With Editor 后，基本上就可以变成Accept了。如果是大改复审，那么准备再一次入轮回吧.........

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