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wuqinglian99新虫 (正式写手)
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刚才在一个网站上看到一篇“套磁”的文章，分享给大家！已有76人参与
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申请出国如何“套磁”——来自《Science》网站的建议 本文版权属于 X-MOL （ x-mol.com ）， 转载请注明出处 不少读者朋友都有计划申请欧美的研究生院或者博后，以进一步发展学业。最近《Science》网站的职业专栏Science Careers，发表了加拿大滑铁卢大学生物系Josh Neufeld教授的文章，提供了很多如何与心仪实验室的教授“套磁”的建议，非常实用。X-MOL团队在此整理给大家，希望对读者朋友们的求学之路有所助益。 如果你有兴趣去国外读研究生，那么你应该寻找的不只是特定的学校或院系，还应该关注特定的实验室。一旦你有了心仪导师的名单，下一步就是与这些教授直接联系，通常是通过电子邮件。 教授们几乎每天都会收到来自世界各地的寻求研究生机会的电子邮件。这些信件大多数都写得很差，也有许多人写得超级差。遗憾的是，这些写得不好的邮件可能会让本来合格的学生失去被这些教授认真考虑的机会。 经过多年无数次收到写得“很烂”的电子邮件，Neufeld决定做一些事情：他写了一封很好的“套磁”信。然后详细解释其中每一个细节背后的用意。他希望这个模板能帮助学生更好地了解如何联系教授，留下更好的第一印象，从而顺利跨过第一关，得到下一步的面试机会。 在分开讲解细节之前，先把全文列出如下： Dear Dr. Neufeld, My name is Jennifer Chuhan and I am an undergraduate student at the University of Nanaimo. I am nearing the end of my honors biology degree in the Department of Biology, and I have begun to consider possible research labs for continuing my studies as a graduate student. The attached CV shows how my co-op program has provided me with hands-on microbiology work experience in government and academic research groups. Coupled with these work placements, several lab courses have equipped me with expertise in cultivation-based and molecular techniques. I have developed an interest in microbial ecology through these experiences and my Biol 426 professor, Dr. Barbara Bassler, suggested that I approach you about the possibility of a graduate position in your group. Please let me know if there is a possible opening for a graduate student in the upcoming fall or winter terms. As shown in the attached transcript, my grades are strong, especially in the last 2 years. I will be looking into the possibility of applying for external scholarship support from one of the major funding agencies. You are welcome to contact my undergraduate research adviser and my work placement references, listed in the attached CV; they are aware that I am applying for graduate positions as a step toward a career in microbiology. I am available to discuss this possibility further, and I look forward to hearing from you. Sincerely, Jennifer 下面且听他慢慢道来每一句话的道理： Dear Dr. Neufeld, 这个称呼比大多数学生理解的意义更为重要，因为这是你留下一个好印象的第一个机会。虽然对一个收信的教授有无数的称呼，但是真的只有一个值得推荐：“Dear Dr. Neufeld,”用逗号。“Dear”并不是像有些人可能认为的那样过于亲热，相反，它是专业和正规的用语。另一种可能是“Hello Dr. Neufeld，”但这种似乎有太不正式的风险。“Dr. Neufeld”太突然。“Hi”、“Hello”、“Greetings”或“Dear Sir”对于第一次电子邮件的接触都不算妥当。而使用对方名字而不是姓，就更是不可接受的。 很多情况下，这些电子邮件中教授的名字显然是从大学网站上复制并粘贴而来，这从不同的字体上就可轻而易举地看出来，所以一定要确保这个名字的字体和邮件的其余部分相匹配。 My name is Jennifer Chuhan and I am an undergraduate student at the University of Nanaimo. I am nearing the end of my honors biology degree in the Department of Biology,… 这里提供了关于首次电子邮件联系人的关键背景资料，这往往也是是很多申请者所忽视的地方：你是谁，大概受到过什么大学教育？有没有特定的专业与第二专业？这个例子指出了申请者广阔的学科基础。 …and I have begun to consider possible research labs … 提到申请研究实验室时用复数是一个很好的策略。这会使教授意识到，优秀的学生将很快找到位置。表明你联系几个实验室（假设这是真的），将促使该教授迅速回应以避免错过一个真正优秀的潜在学生。 …for continuing my studies as a graduate student. 读研是你的教育发展的一部分，而不仅仅是一份工作。 The attached CV… 许多电子邮件没有附上支持的文件。那么教授就需要决定是否值得努力去索要这些文件。在第一封电子邮件附上简历和成绩单会节省教授的时间和精力。请注意，成绩单最好放在电子邮件的后面提到，作为临近结尾的一个“惊喜”。如果你太早提简历和成绩单，教授可能会停止看邮件，而直接去看附件，从而扰乱了其注意力，而错过了电子邮件的其余部分。需要注意的是CV，而不是Resume，才是最适合用于申请学术和研究职位的格式。 …shows how my co-op program has provided me… 请注意，在这里是用“my co-op program has provided me”，而不是用“I gained X through my co-op program。要避免开头句子里有太多的“我”，因为这可能会你看上去有些自恋。尝试把重点从强调“我”转移到强调别的事情如何影响了你和你的职业发展。 …with hands-on microbiology work experience in government and academic research groups. 以往的研究经验是研究生工作极为重要的准备，应在电子邮件中突出显示。（同样重要的是，这些经验也将有希望转化为以前的上司的推荐信。）不要忘了志愿者工作，因为它也可以证明你的经验、技能和责任心。未来成功的最好证据是过去的表现。 你有本科研究论文或与研究经验有关的任何奖项或荣誉吗？如果有，在这里提到它们。 Coupled with these work placements, several lab courses… 实验室课程对申请研究生院和申请工作真的很重要。如果你还有时间，你可以尽可能多地修一些相关的实验课程。 …have equipped me with expertise in cultivation-based and molecular techniques. 不要列出所有你知道的技术。你可以在简历里这样做，但不是在电子邮件中。 I have… 避免在与教授第一次接触的时候用缩写（例如，I've）。因为缩写不用于科学写作，并且显得过于随便。 …developed an interest in microbial ecology through these experiences… 指出“microbial ecology”（微生物生态学）很重要，因为它很好地概括了你在专业兴趣上的大致重点。你的研究兴趣（例如，罕见生物圈分析）如果太具体会有风险，它看起来好像你太专注于一个特定的方向，而该实验室可能对这个方向并不能提供资金。所以，在这个阶段不要太具体。 …and my Biol 426 professor, Dr. Barbara Bassler, suggested that I approach you… 你为什么要联系这个特殊的教授？这里给出了合理的解释。最糟糕的理由是——你在搜索互联网时发现该教授的网站（实际上很多人这么写）。这可能是真的，但事实上，这个理由糟透了！ 学生在考虑更高的学位时应该与现在的老师讨论这个可能性，并寻求建议推荐有关的实验室。老师可以帮助你避免因为错误的原因选择研究生课程，从而导致和未来导师的不愉快经历。 …about the possibility of a graduate position in your group. 谋求“研究生”的位置，而不是提一个硕士学位或博士学位。这表明你的选择是开放的。由于一些国家和学科侧重于博士学位，而另一些偏重于硕士学位，再加上关于财政资助的复杂性，最好的办法是在面试阶段之前避免限定对特定学位的倾向性。 Please let me know if there is a possible opening… 教授很少为正式的职位发广告。归根结底，资金的限制可能意味着答案仅仅是“没有”。尽管如此，如果教授认为这个申请的学生可能对其研究项目有强烈的正面推进，那他也可能有一些财务回旋余地来接受该学生。有时候得到优秀的学生虽然在财务上可能会带来意外的风险，但其带来的显著研究进展可能会在未来实验室重新申请资金时得到回报。这个学生会成为明星吗？这个学生有资格获得奖学金的支持吗？这些都是教授阅读你的电子邮件时会想到的问题。 …for a graduate student in the upcoming fall or winter terms. 虽然提前一个月的时间申请有时可以安排，但最好不要让时间如此紧迫。要提前很早，甚至一年以上就要联系教授。提早的接触表明该学生精心的规划，表明这不是最后一分钟的决定或是备胎计划。灵活的开始日期也是一个不错的策略。 As shown in the attached transcript,… 第二个附件也很重要。这个学生有资格获得奖学金吗？他（她）是否学过与该研究生位置相关的重要课程？该学生在大学第三和第四年是否看起来随意选择第一和第二年的入门选修课程，以试图提高他们的平均GPA？相反，该学生是否选择具有挑战性的高年级课程，包括高阶的实验室课程，从而显示出其着眼于长远的研究生涯？ 如果你的成绩单不是很强，我不建议在你的电子邮件讨论这个。在这个阶段解释你的差成绩是没用的。如果你的总体成绩非常弱，建议与你的指导老师谈谈这一点，有可能需要重新考虑你去读研的计划。 …my grades are strong, especially in the last 2 years. 虽然一个优秀的成绩单是申请人的一笔宝贵的财富，潜在的导师会更喜欢那些在第一年甚至第二年成绩较差，但随后几年具有较强的上升轨迹。有这样经历的学生经常成为最优秀的研究生。 I will be looking into the possibility of applying for external scholarship support from one of the major funding agencies. 这个实在太悦耳了。学生是教授的微薄研究预算中一项庞大的财政投资。获得奖学金的潜力是巨大的利好。但是，如果你的成绩不是非常好，就不要说这个，否则可能被看作是一个判断力差的标志。 You are welcome to contact my undergraduate research adviser and my work placement references, listed in the attached CV. 如果你正在申请研究生院，你可能之前已经修过实验室课程或与研究导师有过密切接触，有过一些研究经验。如果你没有工作实习或相关研究经验，你会处于劣势。在这种情况下，您可以找其他老师写推荐信。但你联系的教授会想知道为什么你没有研究经验。 我更喜欢在回复申请学生之前先非正式地与其推荐人联系。因为有资格被认真考虑接纳为研究生的学生很少，我想在花费大量时间安排直接会面之前做一下背景评估。它还提供了第一次面试的内容。这可能听起来很刻薄，但请记住，教授每一天都会收到申请研究生院的电子邮件。我们不能回复大多数写信的学生。相反，如果我们有兴趣，我们很可能会联系你的推荐人，所以重要的是要有很强的专业推荐人。 ...; ... 是的，我要评论一下分号。适当地使用分号的能力在学生中是少见的。在你的电子邮件正确地使用一个（也是唯一一个）有益无害，甚至可能被对语法敏感的教授注意到。请记住：潜在的导师知道，他或她将有可能有一天修改你的论文。在这封电子邮件中展现你最好的写作水品将创造一个良好的第一印象。因此请确保你的电子邮件是完美的，没有拼写或语法错误！ …they are aware that I am applying for graduate positions … 这是一个善意提醒，你是一个很好的候选人，教授及时的反应将是明智的。 …as a step toward a career in microbiology. 首先，教授希望学生进入研究生院是因为对科学的热爱。然而，教授知道，职业发展是非常重要的。那么问题来了：研究生阶段的研究怎样有利于学生的职业兴趣？电子邮件提到“事业”表明你有一个战略规划，也提供了在面试时讨论的话题，并可能自然过渡到博士研究方向的问题，但它又不会让你显得太专注于一个特定发展方向。 I am available to discuss this possibility further … 许多电子邮件也要求会面（例如，“我们能在本周见面吗？”或“我今天可以到访”）。这可能会让教授感到不悦。表明你有时间是一种可能带来见面的低压方式。 …and I look forward to hearing from you. 这是希望对方回信的一个很好的表达方式。 Sincerely, Jennifer 如果你在最后使用你的全名（比如Jennifer Chuhan），那么教授必须决定是否使用“Ms. Chuhan”来回应，它会显得有点别扭。只以名字结尾会鼓励对方用名字回应。 最后，在你的电子邮件中一定要使用相同的字体。不同字体的组合意味着你发送了很多这样的消息，换句话说，垃圾邮件。虽然你可能确实会对几个教授发出类似的电子邮件，这没问题，但要确保精心准备每一个电子邮件。在这种情况下，提“微生物学”和“微生物生态学”有助于将该电邮与我的实验室的整体侧重方向联系起来。提到某某医生的建议也会提供另一个量身打造的重要因素。 现在你已经阅读这封电子邮件并了解其成分，下一步就是用你在这里学到的知识来撰写一个独特的电子邮件，供自己使用。采用其整体结构和一些通用的短语（如“我期待着您的来信”）没问题，但不要逐字照抄这封电子邮件。写你自己的！另外大学通常会有职业发展办公室和写作中心，这也可以帮到你。 祝大家申请顺利！ http://sciencecareers.sciencemag ... 06/caredit.a1500118 |
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