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ArmandLQ

木虫 (正式写手)

[交流] IEEE (COMM. Lett.)投稿经验 已有8人参与

分享一下自己的投稿总结,欢迎各位补充完善。

1.        CL投稿网址:https://mc.manuscriptcentral.com/comml-ieee,双盲审,去掉作者姓名、单位、IEEE会员级别、致谢、基金等有关信息。双栏、Latex排版篇幅不超过4页。(在Word模板中书写,其篇幅大概允许至4.25页。)从IEEE数据库下载最近已发表在CL上的论文,观察其写作篇幅安排、参考文献个数等。
2.        先在Word模板中写好,以读者易理解为目标。注意重复率,若一句连着5~7个单词相同,该句就会被查重系统认定为抄袭。可用turnitin或者crosscheck查重:
修改后再查重一遍。将重复率控制在10%以下。
3.        论文中公式符号、图表等的“外貌”尽可能与参考文献不同。换一种符号系统,如用 代替 , 代替 ;改变图的横纵坐标范围,换不同的仿真参数值。若是3个(及以上)变量之间的关系,可变换横纵坐标表示的变量。总之,用不同的形式表现相同的内容。
Matlab图中的线尽可能不重合,相邻的线使用差异明显的标记。坐标变量与单位之间需空格。用代码实现对坐标和图例的字体大小设置。Save as导出.eps格式图片。
由Visio画的图可先用Acrobat生成PDF,然后裁减空白,另存为.eps格式。
4.        Latex论文。

5.        准备Cover Letter,提交论文。约1周后进入Under review,审稿大概持续4周后进入Awaiting decision。一般Awaiting decision的时间越长,好结果的希望也就越大。好的情况是约1周后(一般在周四)给出结果。Minor Revision需3周内提交,还是给原来审稿人,Under review 3周后进入Awaiting decision。

6.        答复审稿意见。一般以“总——分”的形式逐条答复,即先给出我们的结论,然后(分项)叙述理由,并考虑是否增加仿真等支撑。若可十分确信是审稿人的问题,可引用2、3篇文献中的句子、图表,摆出证据说明。审稿人给的参考文献增加到论文中。
7.        按照审稿意见修改论文。特别注意,增加审稿人指出需解释的内容,而不仅仅在审稿意见答复中。如有必要可再查重一遍。在Latex PDF中用红色字体标出文章主要的改动地方。
8.        写编辑回信。在信中简要概括文章改动的地方。在投稿系统中,该文件直接复制粘贴作为编辑Decision letter的回信。
9.        提交修改稿。共3个文件:给编辑回信、审稿意见答复和论文修改稿。

10.        若文章接收,提交最终版。共3种文件:图表、论文的Latex文件和论文PDF。其中,在Matlab中将图存为灰度图,然后用Adobe Illustrator打开再存为eps图片,就可通过Graphics Checker(http://graphicsqc.ieee.org/)检查;论文首页加上作者、基金、收稿日期等信息。最后还要Transfer Copyright Form。
11.        3、4天后就在http://ieeexplore.ieee.org/xpl/tocresult.jsp?isnumber=5534602网上公开。可以在https://authorgateway.ieee.org/dc/Dashboard查询出版状态、Gallery Proof,检查出版校对样本,最后一次改正文中错误。
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ArmandLQ

木虫 (正式写手)

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2楼: Originally posted by 舞林之声 at 2015-03-21 20:06:13
楼主不是古代文学么,怎么投CL

那是虚假信息,掩人耳目。
3楼2015-03-21 21:08:56
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ArmandLQ

木虫 (正式写手)

引用回帖:
7楼: Originally posted by yizhousan at 2015-05-24 19:43:31
谢谢楼主,请教一下,初次投稿时需要提交单独的图片文件吗?

不需要的。录用后提交

[ 发自手机版 http://muchong.com/3g ]
8楼2015-05-24 21:35:01
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ArmandLQ

木虫 (正式写手)

引用回帖:
9楼: Originally posted by yizhousan at 2015-05-25 01:03:54
多谢指点
另外有几点疑问:
双盲指的是提交初稿时不标作者

初稿中,用Author 1, Author 2,....代替作者姓名。

我觉得用latex较好,公式之类的看起来美观,而且审稿人一看是latex写的,印象较好(一看是word 感觉不是IEEE圈中混的,呵呵),而且录用后还是要求用latex。
11楼2015-05-25 10:34:38
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ArmandLQ

木虫 (正式写手)

引用回帖:
10楼: Originally posted by yizhousan at 2015-05-25 01:08:53
还有一点不懂,一份IEEE09年提供的投稿指南上说,letter要求的审稿格式和发表格式不同,审稿格式要求11号字不超过4页,发表格式为10号字。可是看了一份13年发表的cl,是10号字4页。是不是cl对篇幅的限制在09年之后改 ...

我不清楚你说的情况,还是用latex吧,word中改格式也很麻烦,latex会用的话就不用管这些。
12楼2015-05-25 10:36:15
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ArmandLQ

木虫 (正式写手)

引用回帖:
14楼: Originally posted by yizhousan at 2015-06-10 22:25:50
请教cover letter中需要介绍创新点吗?

我只写了这句话As far as we know, no similar results are available in the open literature.

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15楼2015-06-11 17:39:31
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ArmandLQ

木虫 (正式写手)

引用回帖:
16楼: Originally posted by yizhousan at 2015-06-12 09:48:49
谢谢您的指导。
投稿时提交生成的pdf还是latex文件呢?
...

pdf
17楼2015-06-12 14:34:20
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ArmandLQ

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引用回帖:
18楼: Originally posted by yizhousan at 2015-06-18 14:18:44
楼主,投了一篇cl,现在是awaiting editor assignment 阶段,这个阶段大家都会经历吗?一般要等多久呢

会的,一周吧
19楼2015-06-18 14:55:51
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ArmandLQ

木虫 (正式写手)

引用回帖:
23楼: Originally posted by 顺江学者 at 2016-01-19 00:40:45
楼主,请问接收后多久可以online,非通信作者回收到相关邮件吗

1周内吧。具体时间忘了。非通信作者没有邮件提醒。

[ 发自手机版 http://muchong.com/3g ]
24楼2016-01-19 08:37:34
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