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小木虫论坛-学术科研互动平台 » 出国留学区 » 访问学者 » 访学杂问 » 关于办理同意派出函的邀请函问题
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chem522

金虫 (小有名气)

[求助] 关于办理同意派出函的邀请函问题

各位大侠：在办理公派访学的同意派出函时，需要正式邀请函。小弟原有教授发来的邀请函，并有电子签名。不过里面的日期需改改。我应该向教授发信请他改呢？还是向小秘发？邀请函上有教授的电子签名是否可以了？还是需要系主任等签字？留学基金委上也没有说明。还有办理签证时，需要邀请函原件呢还是把邀请函直接打印就可以。如果要原件，还要人家邮寄。第一次弄这些事，小弟实在不懂，请有经验的大哥不吝赐教。谢谢！
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1楼 2013-08-19 11:14:47
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ljhxxx

铁虫 (正式写手)

【答案】应助回帖

★
chem522: 金币+1 2013-08-20 16:19:23
补充一点：正式的邀请函需要不需要系主任签字跟学校有关，可能有些学校无所谓。但我遇到几个学校都是需要系主任批下的，象有些学校直接就是系主任发的邀请函。所以这个先问你联系的导师吧，如果导师不知道，让他联系系里具体办事的小秘了解一下情况。
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4楼2013-08-19 20:34:17
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ljhxxx

铁虫 (正式写手)

【答案】应助回帖

★
chem522: 金币+1, ★有帮助 2013-08-20 16:18:55
要改日期的话需要对方重新发一份的吧。
留学基金委不需要原件的，因为办理同意派出函时所有的材料是发传真过去的。
我自己的邀请函原件是跟2019表一起发过来的，之前小秘先发给我的电子稿。
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2楼2013-08-19 12:04:34
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cleanclear9571

木虫 (小有名气)

【答案】应助回帖

★
chem522: 金币+1 2013-08-20 16:19:12
1，应该直接发给小秘还是发给教授，只能你自己判断，你以前怎么跟教授联系的？
2，应该是不需要系主任签字的，建议再给查看基金委说明；如果没有明文规定必段要系主任的签字，就不是需要
3，对于访问学者，提交的邀请函时，只要把随邮件发来的电子版邀请函打印出来就可以，不需要对方邮寄纸质版给你。
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3楼2013-08-19 12:05:45
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