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hdl1012

新虫 (初入文坛)

[交流] 商务英语写作的过程与基本要求

    一、准备——深思熟虑
  准备工作可以采用多种形式。具体讲,一般需要对以下几方面有明确的认识:
  1. 作者的角色
  一般来说,首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系,然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限,才能做到语言准确得体。
  2. 读者的角色
  读者信息包括:
  -身份(决定语气)
  -专业水平(决定用词)
  -人数
  -主次
  3. 预期的目的
  效率是第一位的,因此最好开门见山,切中主题;文字应简洁明了。
  二、起稿——条理分明
  在写的过程中,我们需要完成如下几项任务:
  1. 确定篇幅
  一般分为开头、主体、结尾三部分。
  读者视角:迅速捕捉头尾信息。
  2. 组织布局
  商务文章注重逻辑性,结构严谨,环环相扣。
  由近至远,由浅至深,由轻至重。
  3. 区分类别
  在给自己的文章定位时,以下几点值得我们注意。
  ⅰ 记叙与非记叙
  ⅱ 互动性与单向性
  ⅲ 抽象信息与具体信息
  ⅳ 客观描述与主观判断
  三、定稿——精雕细琢
  定稿的标准尺度:
  布局合理,层次分明
  信息合理,内容完整
  语气恰当,适合读者
  语句连贯,一气呵成
  句型丰富,短句为主
  措辞到位,表达准确
备注:本文转自环球托业英语官方网站http://www.ets-toeic.cn/转载请注明!
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