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商务英语写作的过程与基本要求
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一、准备——深思熟虑 准备工作可以采用多种形式。具体讲，一般需要对以下几方面有明确的认识： 1. 作者的角色 一般来说，首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系，然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限，才能做到语言准确得体。 2. 读者的角色 读者信息包括： -身份(决定语气) -专业水平(决定用词) -人数 -主次 3. 预期的目的 效率是第一位的，因此最好开门见山，切中主题;文字应简洁明了。 二、起稿——条理分明 在写的过程中，我们需要完成如下几项任务： 1. 确定篇幅 一般分为开头、主体、结尾三部分。 读者视角：迅速捕捉头尾信息。 2. 组织布局 商务文章注重逻辑性，结构严谨，环环相扣。 由近至远，由浅至深，由轻至重。 3. 区分类别 在给自己的文章定位时，以下几点值得我们注意。 ⅰ 记叙与非记叙 ⅱ 互动性与单向性 ⅲ 抽象信息与具体信息 ⅳ 客观描述与主观判断 三、定稿——精雕细琢 定稿的标准尺度： 布局合理，层次分明 信息合理，内容完整 语气恰当，适合读者 语句连贯，一气呵成 句型丰富，短句为主 措辞到位，表达准确 备注：本文转自环球托业英语官方网站http://www.ets-toeic.cn/转载请注明！ |
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