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dajin8019

新虫 (初入文坛)

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[交流] 关于文章录用后出proof的事项

关于文章录用后出proof的事项

文章被SCI期刊接收后，大家会高兴、激动一阵子，然后就是等待版权协议书、proof之类的事儿了。从接受到寄proof要说个特定时间还真不能确定，各个期刊出版社效率不一，包括同一杂志在不同年份的稿件处理量也不同也会影响到此时间长短。但就大多数期刊而言，大概是1个月左右的时间。短则在accept后一周有proof到了，长的可达1-3月，少数就需要更长的时间了。再后面的在线online一般就很快了，当然纸质版的出来又是后话了，还有版面费那些问题这里就不做主要讨论问题。文章接收后，作者面临版权协议法律文书的签署。版权协议的主要内容是有关文章版权的转让。目前都是格式条款，而且多是霸王条款，必须同意转让。需要特别指出的是所有作者要亲自签名。
较样（proof）是出版社寄的，由其负责，与杂志编辑无关。如果只是收到e-proof的话，应该是可以更改的，如果已经proof sent，肯定就不行了。但是必须给编辑和出版社足够的理由，证明更改是合理的，一般最好不要做这种事情。只要不牵涉到学术不端，没有嫌疑，就和出版社说一下，一般情况多是接受小小修改的，修改只是说明你是一个很严谨的人，在校稿时候就是要作者发现错误，以便出版时候错误更少。但有的让改，有的不行。当然改动也是在一定范围内处理的，不是任何问题都能改。proof的工作通常包括两个主要内容：（1）完成编辑部指出的问题，例如补充缩写的全称，补充试剂的产地，修改一些语法错误，同意或确认编辑部的少量修改等。（2）自己发现的需要更改的地方，例如错别字，标点符号错误等，要求作者列出一个勘错清单，标名位置及更改。校样阶段一般是不允许进行作者调整以及大量的正文内容的改动。通常校样要求作者在两个工作日内完成，否则有可能影响出版。当通讯作者收到文章的proof（校样）后，可以修改作者信息、联系方式、增添作者、调换作者顺序、添加基金等。如果删除作者、调换作者，尤其是第一作者和通讯作者时，大多期刊编辑会要求提供变更说明并签字的证明。这里不详述了。随proof附件的，大多期刊还有query和annotate文件（有的期刊没有annotate文件）。Proof还有内容的修改，包括期刊编辑校对时给你的pdf标注，有的期刊没有pdf标注，直接将排版好的proof发给你校对。不管怎样，作者可以在编辑发给你的proof中直接进行修改错误的内容，一定要注意按照proof修改的要求进行删除、增添、批注等操作。没有annotate文件的，就按照pdf工具栏里的各个图标所表示的意思或功能进行操作，在proof中，为了区别排版编辑对你稿件的修改，作者修改proof时除了删除、增添、批注等操作外，还可以对这些删除、增添、批注等进行黄色加亮显示。修改好后，在文档文件名后加上“_corrected”字样，然后将附件回复到编辑邮箱，记得要提醒编辑收到后给你回信。Query文档里，response的内容可以在下方填上（针对query，一条条列出修改页数和行数、修改内容和备注说明）；如果已经在proof中修改了（修改信息对Query进行了回答），可以在response里指出修改页和行数、备注说明。Query文档写好后打印传真给指定的传真号。同样，记得提醒编辑给你回信。springer现在修改proof也很方便，可以在线修改proof。Proof修改有多样选择性，可以是在pdf中修改，然后email或者传真（注意引用你的文章题目和文章编号），这些是传统的方法。现在springer推出更方便的proof修改方法，就是e-proof，可以在线修改proof，当然这种在线修改proof方法其它一些出版社投稿系统也有，但springer的e-proof修改可以在线一边查看你的proof（和pdf一样，在窗口左栏），还可以一边进行正常的在线修改（比如引用proof的行/公式编号，列出错误的地方，给出正确的修改。Proof阶段的工作是指：校对其中的一些语法或文字等错误，另外回答并纠正出版社编辑部提出的一些疑虑即可，可在pdf格式的文章上直接利用“注释”工具修改（这需要Acrobat Professional或者Acrobat Reader 7.0以上的版本），保存好后以邮件附件的形式发送；或者也可以在打印稿上直接用红笔或者荧光笔修改，然后邮寄回出版社。

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