[交流] 2012.12.8.外语学习、English Cafe、硕博家园 YY英语口语交流第三十期活动公告~已有9人参与

2012.12.8.外语学习、English Cafe、硕博家园
YY英语口语交流第三十期活动公告~

       
1、活动时间
       活动改为19:00开始，19:00到19:30之间为Warm Up时间，大家可以和主持人以及活动里面的虫虫热情互动，中英文皆可。大家可以谈谈对活动的建议、体会，也可以谈谈自己最近碰到的有趣的事情、关注的新闻、读的书等，当然不要忘了调试麦克风哦。
       19:00 ~ 19:30 是 Warm Up 时间；
       19:30 ~ 21:00 是 Main Topic 时间；
       21:00 ~ 22:00 为 生活百科或者视听互动环节 ；
       22:00之后         为 Free Talk 时间，欢迎参与。
2、活动形式的调整
       参加过我们多次活动的虫虫一定知道，每次在进行topic的时候，主持人总是会花很多时间在询问某个虫子是否有麦，是否在线：“hi, are you there?”“ do you have a mic?”这样会有一些影响我们形成紧凑的交流氛围，故对虫子参加活动的形式作出以下调整：
       在19:00到20:00时段时，大家务必调整好自己的麦；
       你是否碰到过这样的情况：正好打算去喝水或者上洗手间，主持人叫你，参与？自己真的想喝水。不参与？今天还能轮到我吗？
       在进行main topic 和其它环节时，希望各位虫子积极主动，在上一个虫子发言或者参与活动时，如果你希望下一个发言，请和主持人用文字联系，主持人将会将你的名字放在公告栏中,那么，下一个就是你发言了。这样就能使活动更高效，参与活动的虫子也可以灵活控制自己的时间。
3、活动总结
       由于人手不够，时间有限，我们以前没有对每一期的活动进行总结，同时对参与的虫子也没有给予相应的奖励。
       从本期开始，我们会恢复对每期的活动进行总结，上传录音，总结帖子将发布在外语学习版块。
       参与的虫子请在活动结束之后在总结帖内跟帖，说明自己在活动中使用的名字，我们将给出奖励。因此为方便起见，我们倡议把在YY和QQ群（群号：245486069）里的昵称改为"木虫ID"+"(英文名)"，例如okitworks(LI)。
      虫虫们，如果不想因为疏于搜索而落下活动，请订阅 外语学习版 或者 English Cafe 版 ，我们每期的活动贴将在周四以前发布。
       哇，写了好多，最后啰嗦一句，希望大家踊跃报名，加入到主持团队行列当中来，我们会彼此热情协助。o(∩_∩)o

✍

一．活动目的
    为了使虫友们更好的用英文交流，提高口语水平，emuch每周将提供一个展现自我，提升自我的舞台，由科研生活区主办，EC版、外语版、留学版协办，决定举办“YY英语口语交流活动”。我们希望通过本次活动，能让虫友们认识到口语学习的重要性，提高虫友们对英语口语训练的积极性。
二．参与对象
各版主以及在YY上的各位虫友
三．活动时间
2012年12月8日 星期六  19:00--22:00
四．活动地点
YY语音
http://www.yy.com/s/download.html
频道：68788988
频道子版块为：英语口语
密码为：emuch
每一期都将会对YY进行录音~
此外，此外，我们也设置有英语口语交流互动QQ群：
口语1群：245486069（已满）；
口语2群：283555995（开放）。
五．活动主题

Part A:  Main Topic

Interview, scares you?
Entrance examination, part-time job interview or blind date?

Subtopics:
1. How many times of interview have you participated until now? Do you think you are good at English interview? What have you learnt from these different experiences?

2. In an interview how would you describe yourself? What strategies will you utilize to make yourself outstanding? What are your greatest strengths and greatest weaknesses?

3. What are the key elements that contribute to your performance in an interview? 1) In job hunting. 2) In interview of your potential supervisor in a college.

4. Will you prepare the materials, such as guides from the previous applicants, background knowledge of both the aiming department and company or keynote of your speech to help you in an interview?

5. What is the most important thing to you in a job? When you hunt for a job, what will you take into account, salary, welfare benefits, workload, physical health or the potential to improve your abilities?

6. If you are employed, do you think that you will be competent for the position? When you encounter new problems, what will you do if the veterans tell you that it is impossible to solve the matter in some way? Would you like to have a try or just give up?

7. What’s your feeling before/ during/after the interview? How do you deal with the pressure? During the interview, if you come across some tough questions, how do you manage to answer them?

8. What's your strategy and advantages in a team PK which may happen?

Join us, and maybe share your own opinions and stories with us~ o(∩_∩)o

此环节流程图如下：

Part B:  生活百科 Life Encyclopedia

各位好，我们是历练了这么多年的虫子，各个领域的英语几乎都懂一些，但是如果对话者执着于某个话题，并有意深入下去，如何？平时针对练习过少的你是否方觉“书到用时方恨少”。

这不仅是你的困惑，也是我们的。本环节生活百科“Life Encyclopedia”正是为此而生，我们对日常生活中需用到的领域进行针对性的练习，不是简单的词汇记忆，通过中英口译的方式迅速扩展你对语言的反应能力，想说的话从中文翻译成英文的方式，转变成直接的英文表达方式。一次不可能解决大问题，但积少成多，总有那么一刻你会发现，量变实现了质变的飞越。

本期我们为大家准备的是：How to write an E-mail in an appropriate way?
众所周知，电子邮件方便快捷，被广泛应用于个人、商务、国际间等方面的交流，电子邮件随着计算机的发展应运而生，与中国传统的手写书信有很大的不同，它有自己的格式与礼仪，如果你注意这些细节，一封普通的邮件会给你带来意想不到的惊喜。关于电子邮件，你知道的知识有多少呢？你知道的话更好，不知道的也不要紧，今天我们一起学习用英语表达这些关于电子邮件的知识，为我们将来的成功做好准备。
来吧，我们一起互相补充，穿越哑巴英语和词汇空白的沼泽。

We are going to use English to discuss E-mail Writting in daily life. Please read our reference material, it is important and helpful in both this activity and daily life. The hyperlink follows this poster.
活动形式：
       主持人做百科概括后，从主持人开始，先给出两个与本期百科主题相关的句子，点名某个虫子翻译成英文，这个虫子翻译结束后，自己造两个与百科主题相关的中文句子，点名另一个虫子翻译成英文，依次类推。
      注意中文句子的难度，不要太难哦，原则上只使用参考贴中的词汇，若有特殊词汇未在词汇贴中体现，给出中文句子的虫子应该提供相关提示。点名下一位虫子时，应当点名此环节未参与的虫子。
       活动时将采用麦序方式，大家自由抢麦，我们默认抢麦的同学是调整好麦并准备发言的。发言完毕的同学请退出麦序。
此环节流程图如下：

六．活动流程
19：00~19:30  WARM UP
大家可以和主持人以及活动里面的虫虫热情互动，中英文皆可。大家可以谈谈对活动的建议、体会，也可以谈谈自己最近碰到的有趣的事情、关注的新闻、读的书等。提前调试麦克风。
19:30~21:00 MAIN TOPIC
活动方法：虫子发表自己对此主题的观点，然后主持人提问，虫虫回答问题。请虫虫们在活动时主动报名排序。
21:00~22:00 LIFE ENCYCLOPEDIA
活动方法：主持人百科主题介绍，然后给出两个中文句子，点名其中一位虫虫翻译成英文，虫虫翻译结束后，给出两个中文句子，邀请另一外虫虫翻译成英文，以此类推。请虫虫在活动时主动报名排序。
22:00~22:30 FREE TALK
自由交谈，任何形式，任何内容。
活动之后请大家到外语学习版块本次活动总结帖中跟帖领取奖励，请注明参与活动时所用的名称。因此为方便起见，我们倡议把在YY和QQ群（群号：245486069）里的昵称改为"木虫ID"+"(英文名)"，例如okitworks(LI)。
七．具体工作安排
1.本次活动策划为YY口语活动主持人团队 @Emma唐 ,@sallyfly8807 ，@joy1224 ，@okitworks ，@wanganqi ，@TonyGeN ；
2.主持人为@wanganqi @Emma唐和@TonyGeN;
3.相关协助人员由其他版主和版内Host等热心人员负责。
注|：具体时间安排由主持人把握，敬请大家配合。

Welcome and discuss freely~
Discussions, communications and arguments are all accepted and encouraged
in the activity.

Expecting your wonderful performance!
感谢关注，敬请参与~

第30期YY活动百科资源

一. 一封正式的邮件包含的要素：
Heading 信首／信头，Date 日期，Inside Address 信内地址/收信人地址，Salutation 台头/尊称语，Subject 主题，Body 正文， Complimentary Closing  结束语/结尾套语， Signature (签名），Enclosure  (附件）

二. 邮件中常用句子总结：
1.Greeting message 祝福
Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。
How are you? 你好吗?
How is the project going on? 项目进行顺利吗?

2. Initiate a meeting 发起会议
I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.
我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.
十月三十号(周三),老时间,开会。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.
我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议
Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.
如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.
  谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Look forward to your feedbacks and suggestions soon.
期待您的反馈建议!
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?
你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?
What do you think about this?     这个你怎么想?
Feel free to give your comments.   请随意提出您的建议。
Any question, please don’t hesitate to let me know.
有任何问题,欢迎和我们联系。  
Any question, please let me know.   
有任何问题,欢迎和我们联系。
Please contact me if you have any questions.  有任何问题,欢迎和我们联系。
Please let me know if you have any question on this. 有任何问题,欢迎和我联系。 Your comments and suggestions are welcome!  欢迎您的评论和建议!
Please let me know what you think?     欢迎您的评论和建议!
Do you have any idea about this?    对于这个您有什么建议吗?
It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behav
您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了
At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.
如果可以,我希望你能负责这件事情。

4. Give feedback 意见反馈
Please see comments below..    请看下面的评论。
My answers are in blue below.   我的回答已标蓝。
I add some comments to the document for your reference.
我就文档添加了一些备注,仅供参考。

5. Attachment 附件
I enclose the evaluation report for your reference.
我附加了评估报告供您阅读。
Attached please find today’s meeting notes.
今天的会议记录在附件里。
Attach is the design document, please review it.
设计文档在附件里,请评阅。
For other known issues related to individual features, please see attached release notes.
其他个人特征方面的信息请见附件。

6. Point listing 列表
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….
今天我们要完成的任务:1…….2…….
Some known issues in this release:1…….2…….
声明中涉及的一些问题:1…….2…….
Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….
我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….
Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….
以下是对你们团队的一些问题:1…….2……
The current status is as following: 1……2……
目前数据如下: 1……2……
Some items need your attention:1…….2…….
以下方面需提请注意:1…….2…….

7. Raise question 提出问题
I have some questions about the report
我对XX-XXX报告有一些疑问。
For the assignment ABC, I have the following questions:…
就ABC协议,我有以下几个问题:……

8. Proposal 提议
For the next step of platform implementation, I am proposing…
关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.
我建议我们就一周项目开一个电话会议。
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue……
Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

9. Thanks note 感谢信
Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!
Thanks for the information   谢谢您提供的信息!  
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.
对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thanks for your attention!      谢谢关心!
Your kind assistance on this are very much appreciated.
  我们对您的协助表示感谢
Really appreciate your help!  非常感谢您的帮助

10. Apology 道歉
I sincerely apologize for this misunderstanding!   对造成的误解我真诚道歉!
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.
很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息

活动时间
每周星期六  19:00--22:30
活动地点
YY语音
http://www.yy.com/s/download.html
频道：68788988
频道子版块为：英语口语
密码为：emuch
灰常谢谢@Emma唐  ,  @okitworks (Li),  @joy1224  和@TonyGeN  提供的百科素材