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赴美研修申请全程记录，希望对您有帮助
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各位老师、同学、战友： 我于2011年9月至2012年3月完成了联系导师到签证的全过程，这个过程中有挫折、有弯路、有收获，在此感谢木虫、丁香园、滴答、太傻论坛、感谢哈医大，感谢朋友同事家人们。为了您能更顺利的走完这个过程，我也做了一个经验汇总，行文粗糙，仅供参考，与君共勉！ 一、联系教授 1. 策略：普遍培养、重点选拔 美国名校众多，我们出国的目的就是要学知识，那么去名校是不二选择，但哪所名校能接收我们？我们也不知道。这个时候我认为就要普通培养，即使她是名校。我的方法是从常青藤开始按照大学排名以铺天盖地的方式发送邮件，当然这也是不太礼貌的方式。邮件可以去大学网站查询，美国的大学网站很细致，每个专业的教授、研究方向、联系方式都有。发送邮件的对象也不单纯是我的本专业，只要专业相关都可以，知识都是融会贯通的吗！部分邮件是一个版本的，但对于自己感兴趣的或者研究方向接近的需要有针对性的修改邮件。这一轮约30所学校、200封邮件过后，收到了一些回信，回信比例大概20%，但多数说没钱或没位置婉言拒绝，大概有几封对我小感兴趣。 其实普遍培养的目的就是希望能有机会去名校，但鉴于自身水平及名校的要求，较少能第一次出国即到世界级名校学习，那么就开始第二轮重点选拔，重点选拔的对象就是和自己的研究方向非常接近的学校专业。这其中可能有名牌大学，也可能有做的很好的一般学校。如何获得这些教授的信息呢，其实很容易，最常见的就是曾看过的文献了，或者PUBMED输入你的专业关键词，查找文章，再找通讯作者，这时候就要仔细琢磨如何写信了，要有很强的针对性，要表达出自己的想法思路兴趣。还有一些博士后、学者招聘网站，但根据他人经验，较少是通过学校网站的招聘信息或专业网站的信息找到研修位置的，所以有重点的直接联系教授是最快捷、成功率最高的。如果有海外关系，有人直接介绍，那是最好了，但在此我主要给孤军奋战的战友介绍经验。 博士后招聘：http://www.nature.com/naturejobs/science/welcome http://scjobs.sciencemag.org/ http://www.newscientistjobs.com/jobs/default.aspx 基金查询网站：http://www.researchcrossroads.org/ http://projectreporter.nih.gov/reporter.cfm 2. 原则：扬长避短、以诚相待 虽然我们海投了，但还是要以真诚的态度给每一位教授写信，要展示出我们的优势，我们的诚意、我们的渴望。要说明我们会什么，或许还要让对方知道即使我现在不会，马上也能学会。但感觉美国的教授不需要你会很多技术，需要你的研究背景，你的思路！这个时候个人简历就很关键，要有亮点，全面的展示自己，当然科研实力是主要的，但你的其他经历也很重要，这个可能类似申请美国大学读书，要展现综合素质，展现一个有活力的人。有的教授很快就想给你OFFER，有的会试探了解你，但咱们都有以诚相待，以不变应万变，这时交流的问题会涉及到工资啊，工作期限，岗位性质、研究计划等，如果双方都有意向就可以进行下一步了，电话面试！我现在的教授是第一次回信就说可以要我，同时发来了申请表，所以感觉很对眼，就没怎么和其他人太多回合的联系。 二、电话面试 当教授有很强的意愿时，会让秘书安排电话面试，秘书通常会给你几个时间选择，当然你也可以定时间，我当时由于去外地开会，所以我大概定了一个时间段，最后教授确定了具体时间。这里要说明的是，要给自己留有余地，留足准备的时间。确定时间后，就要争分夺秒的准备，尤其是口语不好的战友要准备好所有可能问到的问题，研究的、工作的、家庭的、爱好的、性格的，未必有用，但有备无患啊。我的英文除了说自己的研究方向还行，毕竟写过论文，其他真是SO SO SO啊，所以可以把准备的问题事先打印出来，即使你看着念，对方也看不到，有点小不道德。我的电话面试是北京时间凌晨2点，通常都没好时间，教授总不能半夜给咱打电话。电话前焦急等待，洗脸若干次，电话铃声响起，教授很照顾，语速适中清晰，反而慢慢不紧张了，主要聊了他的方向，我的方向以及寒暄的话，但教授可能有点兴奋，语速越来越快，最终谈话在和谐-挣扎-恍惚-无语的氛围中结束。电面心得：多准备、多倾听、一旦听明白了马上发表想法、主要还是放松，特别是口语菜鸟们。 三、秘书 以我的经验及我参考的其他战友的经验，美国的秘书绝对不是中国的秘书，太多的人都有和美国秘书的辛酸史。教授确定咱后，所有的事情就都交给秘书了，秘书开始给你发申请表，及要求你提供各类材料。但这个过程可能非常缓慢，咱们要有足够的耐心，但也要经常催促一下，要不然她一定会忘了咱的大事。所以不要拖，尽快过了秘书这一关，如果遇见秘书整天OUT OF OFFICE 或者频繁更换秘书就很麻烦了。一定要快，不明白的马上问。这里发现个问题，美国人喜欢邮件的抄送功能，不知道中国人喜欢不？反正我是从来不用。这样的结果是信息的传递总是出现差错，明明教授抄送给了秘书的信件，她还是不知道！我的申请过程就很受伤，希望你不要遇见这样的秘书。 四、行政部门 秘书一旦把关于你的申请提交到行政部门，类似国内的人事处、外事处，那么你的申请就是开始走程序了，这些部门会向你发很多的表格，通常咱们填写后，需要亲笔签名，然后扫描或传真给相关部门。然后这些部门审核材料，一般需要的材料是：护照确认页（带照片那页）、学历学位证明（中英文版本都要，英文版校办有固定格式），其他就是个人信息方面的。有些学校要求你提供参保健康险的证明，有些允许到美国后再购买，有的还需要体检及预防接种证明，有的不需要，但到美国入职之前也需要体检及接种（有的自费、有的做为免费福利）。行政部门采集信息的目的：第一是审核评价申请人，第二就是为申请人及配偶子女分别申请DS-2019表格。有部分学校会直接给申请者一个虚拟的DS-2019表格，咱们自己填全信息，但多数都是工作人员填写。我填写的表格包括种族问卷等有10几个，当填写完无误后，扫描成图片或PDF发生给对方，这里要注意的是不要压缩，每个文件单独作为一个附件上传！根据同事经验老美很多打不开压缩文件的。发送后一定要及时问问是否收到，是否合格。我申请时告诉我都齐全了，让我放心等，结果1个月后告诉我还差一个文件，给我的感觉是美国人办事绝对没国内认真，没国内有效率。当材料真的齐全了，对方的外事处开始帮忙申请办理DS-2019表格，办理完成后，通常是联邦快递给寄过来，当有了DS-2019表格就是有了入美的许可证，再经过签证官的面试，没问题的话获得赴美签证，就可以出国了。 五、使馆面签 面签的目的主要就是两点：第一，是否有移民倾向，第二，申请人能力背景评价。面签具体步骤如下： 1. 支付签证申请费 签证申请费由中信银行代收，需要携带护照及身份证，费用为140美元（人民币结算896元，切记留好收据），一年有效。同时购买预约电话卡：8分钟的36元人民币，12分钟的54元，如果一个人预约8分钟足够，如果多人请购买12分钟的。哈尔滨中信银行地址：长江路与香山路交口and红旗大街233号。 2. 预约签证面谈时间 预约不需要DS-2019信息，如果你知道DS-2019的到达日期，可提前预约。按照电话卡提示拨打4008-872-333，按照语音提示即可，大致过程如下：拨通后，先是中英文轮流播放“欢迎拨打美国驻华大使馆及总领馆签证信息服务中心”，中英文各播一遍以后，中英文提示你“下面选择语言种类”。然后用相对应的各种语言播报：1为英语，2为普通话，3为广东话，4为福州话。一般按2，然后“美国公民服务请按1，进行下一步选择请稍等”不按键，等5秒钟。接下来“查询有关美国移民的信息请按1，查询有关赴美旅行的信息请按2，我们一般按2就可以啦，因为是非移民类型的申请。按2接下来就会听到：“这项服务是用户付款服务，费用是8分钟收取人民币36元或费用是12分钟收取人民币54元”；“如果您已通过汇票或邮政汇票方式支付了费用，现在希望服务生效请按1”，“如果您购买了中信实业银行的密码卡，请按2”；“如果您已经使用过此项服务，现在想用完剩余分钟，请按4”；“欲知付款方法，请按3”。大家根据自己的情况选择不同的按键。一般来讲我们都是采取到银行买卡或网上买卡，按2或按3就可以。 接下来你就进入下一步系统排队中了，你会听到：“想听录音资料请按1,将资料传真给您请按2，联络客服代表请按0”，我们要直接预约签证，就按0接通人工的服务就好了。你按了0以后，就会进入排队系统，等候空闲的客服代表。需要提前准备好如下：①中文姓名②姓名拼音 ③护照号码 ④出生日期 ⑤身份证号码 ⑥联系电话 ⑦E-mail⑧是否有过拒签的经历⑨笔和纸。客服会问你想在哪签证，我们哈医大选择沈阳比较方便，目前没有地域要求，去北京也可以。自己提前可以选定几个日期及时间，问客服是否可以，如果不可以她会告知可以预约的几个时间。信息提交后，客服会重复确认，最后给个预约号码，必须记住！通常淡季预约是3-4天，入学旅游旺季要更长些，不过骆家辉来了，现在预约时间都明显缩短。 3. 准备照片 美国使馆网页就有关于照片要求的PDF 文件，百度文库也有，要求之详细令人汗颜，脸多大，脑袋多长都要求，但其实都很简单，有0.1ng构图知识的人就可以拍出合格照片，何况是摄影师了。需要注意的是： 600*600<数码照像素<1200*1200、JPG、小于240kb，打印照尺寸51mm*51mm、白底彩照，填写DS-160表格需上传照片，面签时同时携带打印版一张。穿深色衣服不靠色，最好不带眼镜，但无色镜片可以。 4. 在线填写DS-160表格 DS-160表格是申请人信息的汇总表，包括多个方面，必须真实有效，必须在线填写。填写完成后要打印确认页，为面签必须材料。填表前最好准备好相关信息，免去了打字，直接粘贴。填写过程如太慢，系统会自动跳出，后面有具体介绍。 5. 支付SEVIS费用 SEVIS全称Student and Exchange Visitor Information System(学生和交流学者信息系统)，是一个存储现在美国的国际学生和交流学者信息的网络数据库。J1签证需要缴纳180美元，家属无需支付。 具体操作方法后面介绍。 6. 准备面签材料 签证材料分必须材料、支撑材料等，面签要证明的是：美国确实要你、你在美国确实不是负担、你确实会回中国。 J1必须材料：DS-2019表格、DS-160表格确认页、签证申请费收据、白底彩照、护照、SEVIS收据 J1支撑材料：身份证、个人简历、教授简历、对方邀请函、研究计划、资助证明OR资产证明（银行可以办理）、最高学历学位证、结婚证、户口等，其他不太重要的包括房产证、工作证、子女出生证等。 J2配偶必须材料：DS-2019表格、DS-160表格确认页、签证申请费收据、白底彩照、护照 J2配偶支撑材料：身份证、个人简历、在职及工资证明、户口、结婚证、学位证、家庭照片等 J2子女必须材料：DS-2019表格、DS-160表格确认页、签证申请费收据、白底彩照、护照 J2子女支撑材料：出生证、户口、家庭照片等。 备注：支撑材料就是国内约束力材料，带着有备无患。配偶子女都有自己的DS-2019表格，并且不必缴纳SEVIS费用。 7. 面签 在此以沈阳领事馆为例，按照预约时间提前半小时到达，门口10元存包手机等，保安会通知几点预约的人进入院内，首先警卫验身份证，护照，然后登记DS-160表格，然后进入领事馆，安检后扣押身份证，每人脖子给套个牌子，正式进入签证大厅，将DS-2019、照片（51mm*51mm）、DS-160、面签服务费收据、SEVIS缴费确认页交给前台MM，于是给排队号，然后中英文双语喊号到相应柜台扫描指纹，先同时左手四个手指，然后右手四指，然后两拇指，ok了。这时把刚才收走的材料审核后还给你了，也给了新的排队号码，然后等待叫号，就是正式面谈了。通常问题就是你要去哪，你现在是做什么的，专业是什么，到美国后做什么研究，导师是谁，其他的例如你结婚了吗，你想回国吗等，全过程1-5分钟吧，我是1分多钟。网上有人准备了经典问答几百条，其实没什么用，都是简单的问题，对于访问学者、博后等J1签证，通过率是极高的，会把护照、表格等留下，DS-2019返还。但咱们学医的特别是基础医学多是敏感专业，会被CHECK的，大约2-4周，如果直接被拒了，那可能说明缺材料或有前科。面谈后给个号码去办快递，如果被check还会给另一个号码，用这个号码可以在领事馆网站查询check的状态。 沈阳领事馆地址：和平区十四纬路52号，即十四纬路与南三经街交口。沈阳站地铁1号线两站到达南市场站B口出来就是十一纬与南四经街交口，向右手侧(南)走到十四纬路就看见了，步行约8分钟；火车站直接打车约15元。返回哈尔滨走沈阳北站，南三经街直行就到，打车13元。 8.中国邮政办理签证/护照返还手续 没什么好说的了，去对面辽宁出入境服务大厅的邮局办理快递，收费50元，需要用那个签证官给的卡片上的号码。然后回家等待吧。 附件中为全部过程及DS-2019表格、DS-160表格填写、SEVIS缴费、个人简历模板、面签材料等 [ Last edited by fangyong121 on 2012-3-15 at 18:34 ] |
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2012-03-15 17:55:28, 3.91 M
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