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辛巴归来

金虫 (小有名气)

非你不爱小窝

[求助] 有关cover letter问题

这是文章被拒时编辑（还没有进入审稿阶段）的部分回复：the quality of the English is insufficient to meet the requirements of the Journal of Membrane Science.  There are a number of grammatical errors and instances of badly worded/constructed sentences.  
没有给出具体的错误在哪里，所以我拜托外国同学进行了通篇的修改。
编辑在结尾还写道：If you decide to resubmit the article, please refer to JMS-1245 in your cover letter, addressed to my attention.



我的问题时，再次投稿时cover letter该咋写啊，有什么模板吗？还有我将结构3.1和3.2小节互换了位置（为了文章阐明的更清晰），这个是不是也需要在cover letter里面提及啊？有类似的模板吗？

[ Last edited by avast2009 on 2012-2-17 at 09:36 ]
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1楼2012-02-14 16:02:03
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zhezhelv

金虫 (小有名气)

【答案】应助回帖

感谢参与，应助指数 +1
avast2009(金币+5): 攻关帖特别奖励 2012-02-17 15:24:10
辛巴归来(金币+8): ★★★★★最佳答案 十分感谢 2012-02-20 13:52:55
据你所描述的，你现在处于技术审查阶段，也就是technical check。现在你需要写一个response to technical check给编辑，说明你针对他的修改意见进行的修改。模板网上有很多，下面这个是我自己以前写的一个，主要针对语言问题的response，你可以参考
< Journal of Membrane Science >
< 你自己的文章题目，还有稿件编号，也就是JMS-1245  >

Dear Editor,

Thank you for your useful comments and suggestions concerning our manuscript. We have modified the manuscript accordingly, and detailed corrections are listed below point by point:

1) the quality of the English is insufficient to meet the requirements of the Journal of Membrane Science.  There are a number of grammatical errors and instances of badly worded/constructed sentences.  

Response：We have revised the WHOLE manuscript carefully and tried to avoid any grammar error, the incorrect words and sentences are removed now. In addition, we have asked several colleagues who are skilled authors of English language papers to check the English.
Furthermore, a few native-speaker are also invited to recheck this article, many grammatical errors are corrected. We believe that the language is now acceptable for the review process.
需要注意的是response to technical check是一个独立的文件，并不是包括在cover letter里的。cover letter是你给整个稿件处理过程中的所有经手人，包括编辑，审稿人，主编等一系列人看的，他们从你的cover letter看你文章的亮点和研究内容，不是你怎么修改的稿件。还有你所说的3.1和3.2互换了位置这个问题，我可以很负责任的告诉你，这是个小问题，而且你现在的状态，如果真是如你所说还没有审稿，那绝对不是问题，因为还没人去关注内容呢现在，只有审稿人和主编会关注你的内容，这个技术审查的编辑不看内容的，因此你放心，也不用注明出来你换了位置，it doesn·t matter.
最后，祝你好运，顺利发表
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以直报怨，以德报德
4楼2012-02-17 12:20:21
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匿名

用户注销 (正式写手)
感谢参与，应助指数 +1
avast2009(金币+2): 攻关帖特别奖励 2012-02-17 15:23:50
辛巴归来(金币+2): ★有帮助 真的谢谢了 2012-02-20 13:50:37
本帖仅楼主可见
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2楼2012-02-17 10:36:46
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chenjung0825

木虫 (小有名气)
avast2009(金币+2): 鼓励交流 2012-02-17 15:24:01
我没遇到过这个问题，但是我觉得在cover letter后面加上类似于下面的小段落应该就没问题了。
This is a resubmission of a previous manuscript (Ref. No.: JMS-1245; Editor: XXX). The editor requested a thorough language correction before resubmission, which we have done accordingly.
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3楼2012-02-17 10:39:12
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