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robiwang

木虫 (著名写手)

[资源] 【经验】在职人员如何申请海外博士（下篇）

在得到正式的奖学金Offer后，下一步主要就是办理签证与辞职手续。

1. 辞职前的准备工作

（1）录用通知

辞职前的准备工作最重要的就是申请到博士奖学金，并拿到正式的录用通知。正式的通知不应该是电子版的，而应该是那边邮寄过来的原件，上面加盖有对方的章印或签字。之前在填写申请文件的时候，基本都会要求填写上自己的地址，这里你最好填写上你当前的住址，方便接收邮件。从欧洲寄来的普通挂号信，通常是7-10天到，邮票6欧左右。正式的录用通知很重要，办理签证的时候肯定需要！

（2）护照

护照可以尽量提前办理，办理护照需要携本人身份证，户口簿，在户口所在地办理，费用200元，大约10-30天可以拿到护照。如果户口是单位的集体户口，就找借口先将户口簿借出（身份证遗失，买房等），反正用一天就可以了。如果原籍不是现在的户口所在地，护照办理会慢几天，但通常一个月应该都能办下来。

（3）出生证明

办理签证通常不需要出生证明，出生证明主要用于你在国外的居留上，在一些国家出生证明是必须办理的！出生证明上有你父母的名字，表明你与父母之间的血缘关系，我想不管在什么国家，如果你父母要过来探亲或者移民就需要用到出生证明。

对于工作的朋友，绝大多数的情况都是：自己与父母并不在同一张户口簿上。这样的话就比较麻烦，通常需要工作单位开具证明，通过你的人事档案来证明你的出生日期及生父母姓名。而辞职前又不好找办理出生证明的理由，反正我是百思不得其法

我当时是辞职的时候办理的，还好单位很配合，其实就是签个字盖个章，很简单的！

出生证明只有在户口所在的市级或者省级公证处办理，公证语言尽量采用目标国的当地语言，尤其对于法国/德国这样比较大的国家。

（4）签证材料

到该国的驻中国大使馆查询，看应该办理何种签证，都要求什么签证材料，能提前办理的都提前办理了。如果能不办理学生留学签证，尽量不办理，一般手续繁琐，而且有可能要面签。欧洲的话，最好办理工作签证过去，具体还要看该国的签证政策。

2. 签证

关于是拿到Offer后辞职还是拿到签证后辞职，一个看自己的时间是否充裕，另一个看该国签证的拒签概率。一般拿到外国政府的博士奖学金而被该国领事馆拒签的概率几乎为零，除非签证官脑子有病

办理签证，一般都需要提前预约，具体在网上或电话咨询大使馆。法国的科技签证很快，几天就下来了，而学生签证就需要几周的时间。

3. 辞职

（1）写辞职信

网上找一个版本，尽量写的低调一些，可以适当地将壮志未酬人先走+远赴他乡思故主的思绪表达一下，别太过火就行

（2）找领导谈话

估计这时候科长与科室的同事早就知道你出国的事儿了，对于自己信任的人，最好能提前打声招呼，比正式离开提前一个月为宜。

建议先找技术主管通通气，感觉完全可以坦诚相告，没必要整太多虚的，争得他们的支持后，再向行政主管提出正式的辞呈，这个时候谈话就需要一些技巧，尽量把原因归结到自己身上，说单位的好，讲自己的不是，然后尽量把奖学金的机会描述为一次偶然的机遇，让他们好接受一些。

事业单位，尤其要如此如此

（3）解除合同

双方解除合同，事业单位的话，通常不会给你要违约金的；企业的话可能会按合同来走。感觉都可以谈，主要就是摆穷，不管怎么说，反正是没钱

，领导估计也不会跟你计较那么多的。

（4）档案

提取档案后，可以转存在当地的人才市场，单位需要配合出具一些证明材料，如解除合同证明等。办理好档案寄存后，将相关材料交给你在当地的同学或朋友，委托他给你交费，今年的费用来年的这个时候才交，然后应该是每年一交，最好给他留一张你的身份证复印件。

（5）户口

户口因为我工作所在地的人才中心不接受，而我在当地也没有亲戚，所以我选择了留在原单位，也就是还是集体户口，单位也答应了。办公室主任还开玩笑地说：“到时你不回来，小心我给你销户！”

不行的话，可以迁回原籍，当然办理会麻烦一些。

（6）三险一金

办理减少，然后封存，一般是单位管财务的人来帮你办理的，自己保存好相关文件就可以了。需要提醒的是，医疗卡里的钱在当地尽量花完，海王星辰这样的药店都卖生活用品的，不然不知道以后能不能提取出来。

4. 行程

（1）购买机票

建议通过航空公司的官网上购买，可以用引用卡或银行卡来支付。第一次出国的话，最好买直达的。一般国内航空公司的机票比较贵，可以考虑买国外航空公司的。

（2）预订宿舍或租房

联系教授，看能否申请宿舍；或者联系该实验室/学校/城市的中国留学生，看是否可以一起租房，或者他们能否帮你找到房子。

（3）手机卡/电话卡

国内的移动手机卡开通国际漫游服务需要预交3000元的话费（联通是1000元），或者需要交同样金额的押金。而且用国内的手机卡在国外打电话一点都不划算，故不建议开通国际漫游，也不建议继续使用国内的手机卡。

建议通过淘宝购买一张10欧的国际漫游卡，作为过渡使用，如在机场报平安等；然后再在当地购买手机卡。一般带国内的手机去就可以，SIM卡是通用的。

为方便以后给家里打电话，建议在网上购买一张SKYPE电话卡，到国外后可以通过网络给国内打电话，大约每分钟1角人民币。买中国通（只能往大陆打），包年的话会更便宜。

（4）兑换外币/银行卡

到中国银行的市级分行或省级分行兑换外币，可以兑换成大面额的钞票+小面额钞票的组合。大面额的钞票方便携带，到当地后可及时存入银行；小面额钞票+零钞在没有办理好银行卡之前比较有用，用于坐车，买生活用品等。据说在国外大面额钞票不容易花出，500欧很难花出，100欧也算大面额了，可以多兑换些20，50欧元的钞票。

银行卡个人感觉没必要在国内办理，一般都是带现金去，然后在当地办理银行卡。因为如果持国内卡的话，到当地取钱还需要支付高额的手续费，对于拿到全奖不需要家里汇款的就更没有必要了，同时家里也可以汇到你的国外卡上。

如果以后计划给家里汇钱的，可以让家人在中国银行办理一张借记卡。

（5）行李托运回家

在外地工作，还需要提前将行李托运回家。建议火车随车托运，便宜！！其他方式还有物流，邮寄，都比较贵。

5. 告别

走之前，与单位里关系不错的同事，一个科室的领导同事聚聚，毕竟一同共事过，而且一般也不需要你花钱的。

如果工作的地方与毕业学校在同一个城市，与不错的同学聚聚，向导师致别。我导师是主动请我吃饭的，还叫上了实验室的师弟师妹们，呵呵