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求助在word中打印信封时如何打印批量通讯地址基本解决不再评帖
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我有70封信要发出，要在word中将址打印到信封上，怎样实现只点击一次打印就将70个封信自动进纸并将地址分别打印上去？ 急，盼在10天内找到答案。谢谢！ [ Last edited by 小狗 on 2006-4-8 at 18:29 ] |
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小狗(金币+1):ths
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第一步：运行Word并选择“工具→信函与邮件→中文信封向导”，如果该功能没有安装需将Office安装光盘放入光驱安装此功能。 第二步：选择“中文信封向导”功能，弹出“信封制作向导”界面，单击下一步弹出“选择信封样式”对话框，在此选择信封的尺寸后单击下一步，在弹出图的对话框，选择第二项中的“Microsoft Excel”，也可以根据自己的数据库类型选择其他选项，继续单击下一步完成设置并弹出信封界面，将所有的内容删除掉。 第三步：在Excel中处理相关数据库，将无用的内容统统删除，确保以下三项内容：邮寄邮编、邮寄地址、单位名称，有的信封右下角有寄信人和寄信邮编，可以省略。 第四步：制作信封模板。右击工具栏空白处选择“邮件合并”命令，选择“邮件合并”栏里的第二个按纽“打开数据源”，参考信封各项位置将光标移动到相应的位置，点击第六个按纽“插入域”，在对应的位置依次插入相应的域；接着打印一张信封，通过实际打印效果调整每个域的位置，反复几次，直到将所有信息准确地打在信封的准确位置。 第五步：批量打印。点击选择“邮件合并”栏里的倒数第三个按纽“合并到打印机”，选择“全部”命令，打印即可。 |
20楼2006-04-08 11:55:54
wang_xing11
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3楼2006-04-07 15:34:14
wang_xing11
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4楼2006-04-07 15:35:28
5楼2006-04-07 15:42:53