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anan1231993

新虫 (小有名气)


[求助] 导师还不发邀请函,怎么催?已有7人参与

如题,国外导答应发邀请函,但还没发来,怎么破?

之前也催过,然后她问我的出生日期(这个我发的CV里就有,是她没有看??),说我发了之后,“i will send you the letter once get your birth day from you. ”,然后我发之后她回了个GOT IT,之后就没信了。

这个还是一月初的事,后来我就准备雅思考试一直没联系了。

她会不会反悔了??之前的CV完全没看??我要怎么发信催啊。
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mayingzhao2

金虫 (正式写手)

Hugo

【答案】应助回帖

★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
感谢参与,应助指数 +1
anan1231993: 金币+10, ★★★很有帮助 2015-03-03 11:25:21
Dear Professor

Sorry to bother you with this email, but I am wondering if you could send me the invitation letter at your earliest convenience please? Because the CSC application procedure is going to start and related personnel in our university has already started to evaluate our documents. Most of our candidates have already submitted their documents for the first  round evaluation in our university. Since the deadline of it is really drawing near, I am really worried about this. So please help me with this by sending me the invitation letter at your earliest convenience, I appreciated your valuable time.

Best wishes
XXXXXXX

» 本帖已获得的红花(最新10朵)

Chaaaaaaaaaaaaaaaaaarrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrge!!!!!!!!!!!!!!1111
30楼2015-03-03 05:51:33
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晴空海星

木虫 (正式写手)

【答案】应助回帖

★ ★ ★ ★ ★
感谢参与,应助指数 +1
anan1231993: 金币+5 2015-03-04 11:53:55
我也是,要了一个月了,外导说几天内就处理好,前几天催了一次,到现在也没回复我,不知道什么情况。。
10楼2015-03-01 08:44:35
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landseer0823

新虫 (初入文坛)


【答案】应助回帖

★ ★ ★ ★ ★
感谢参与,应助指数 +1
anan1231993: 金币+5 2015-03-04 11:53:17
楼主赶紧催啊。我们现在就要交材料给学校审核了,你们学校还没开始吗?赶快要,可能还来得及。
2楼2015-02-28 21:29:53
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功夫熊猫zjl

新虫 (小有名气)


【答案】应助回帖

★ ★ ★ ★ ★
感谢参与,应助指数 +1
anan1231993: 金币+5 2015-03-04 11:53:25
就直接说截止日期快到了,要拿到邀请函提交学校评审,还要尽快确定研究课题,准备研究计划,如果她还不给说明就没有诚意招

[ 发自小木虫客户端 ]
5楼2015-02-28 22:15:36
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anan1231993

新虫 (小有名气)


引用回帖:
5楼: Originally posted by 功夫熊猫zjl at 2015-02-28 22:15:36
就直接说截止日期快到了,要拿到邀请函提交学校评审,还要尽快确定研究课题,准备研究计划,如果她还不给说明就没有诚意招

嗯,谢谢哈!我刚写了个催的信,明早起来改改准备发出去了,你觉得还有什么不妥的地方没?是不是再强调一下确定计划这方面的内容?
7楼2015-03-01 00:06:29
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功夫熊猫zjl

新虫 (小有名气)


【答案】应助回帖

★ ★ ★ ★ ★
anan1231993: 金币+5 2015-03-04 11:53:36
引用回帖:
7楼: Originally posted by anan1231993 at 2015-03-01 00:06:29
嗯,谢谢哈!我刚写了个催的信,明早起来改改准备发出去了,你觉得还有什么不妥的地方没?是不是再强调一下确定计划这方面的内容?...

基本内容都包括了,我感觉写信的时候没必要说,不好意思打扰你,你有时间的时候发我信之类的,这些对他们都不必要。尽量简介扼要说明问题,我写信的时候就是说问题,最后加一句,thank you for your kind help.外导回的晚的话也会道歉,就是礼貌要有,但不要把自己放的太低,过犹不及。自己的理解哈。

[ 发自小木虫客户端 ]

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8楼2015-03-01 08:14:10
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is163

新虫 (小有名气)


【答案】应助回帖

★ ★ ★ ★ ★
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anan1231993: 金币+5 2015-03-04 11:53:44
不知道是不是需要走学校的程序。要不然这种老师太TM折磨人了。我也是本来联系了一个英国牛校的大牛导师,答应的好好的,还讨论了过去做什么,怎么做,最后让我自己草拟邀请函模板发给他,然后20过去了,期间催过几次,没有任何回复,也怪我联系的太晚了,并且刚开始忘了告诉他截止日期,后来告诉他了也不吱声。不过做一个邀请函也用不了几分钟吧,哎,本来先弄了个其他的保底,看来只能去这里了。。

发自手机版WAP
9楼2015-03-01 08:29:59
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qt211

至尊木虫 (知名作家)

我是一个跑龙套的

【答案】应助回帖

★ ★ ★ ★ ★
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anan1231993: 金币+5 2015-03-04 11:54:05
早几天的时候就该问候导师一下,通过问候让他想起你的事来。
现在就应该直接问了,告诉他截至日期就到了,但是没有收到;可能是被拦截或者什么的,请他再发一份。
诸如此类的理由。说的时间紧迫,还得给他个台阶。就没事了。电子的东西,几分钟就过来了。
☆敬天护地爱人☆
31楼2015-03-03 07:24:14
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普通回帖

anan1231993

新虫 (小有名气)


我把前几封来往信件发上来先。

I am sorry to disturb you. It is understandable you were too busy with your research work and did not have much free time. Hope everything goes well with your work. Well, I am still working on my application for CSC and I have handed in my application form, in which I mentioned that you would accept me as a visiting student. So I hope that you can do me a favor to send me the invitation letter when you are free. I am really appreciate all your help. Thank you very much. Merry Christmas.

Sincerely,
XXX
这是开始催的一封。

I need your birth date to include in the invitation letter. I will send you the letter once get your birth date from you.
回信。这个好让我奇怪,前面明明发了CV。。。

My birth date is 02/03/XXXX. Thank you very much. Happy new year!
然后发现月和日可能分不清,又发了封
My birth date is Feb. 3st, 1993. Thank you very much. Happy new year!

Got it.
一月初的最后一封回信,之后就没有了。
3楼2015-02-28 21:32:44
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anan1231993

新虫 (小有名气)


引用回帖:
2楼: Originally posted by landseer0823 at 2015-02-28 21:29:53
楼主赶紧催啊。我们现在就要交材料给学校审核了,你们学校还没开始吗?赶快要,可能还来得及。

2.对外联系
  2014年12月6日至2015年3月15日,资格审查合格人员进行对外联系,取得国外院校或研究机构入学通知书或邀请函。
  3.学校评审
  申请人将申请材料(附件3材料清单中3-13项)交于所在学院(系),由所在学院(系)审核后于2015年3月18日前将申请材料、报名信息汇总表及其电子版(附件2)提交至国际交流中心106办公室。
  2015年3月19-20日,学校组织专家及相关部门负责人对申请人进行现场答辩及材料评审,评审通过者进行网上报名等后续程序。

还有两周,急得很。。说什么呢,就说时间很紧急,DEADLINE 临近,请问什么时候能发邀请函来?要不要说明具体时间?
4楼2015-02-28 21:56:57
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anan1231993

新虫 (小有名气)


下面是写的催的信,各位虫友有什么意见建议的没。。行不行啊

Dear Prof. X,

I am sorry to disturb you. But the remaining time to deadline is limited. According to relevant CSC regulations and requirements, I need to supply my application materials such as invitation letter and research plan before Mar. 15th. to apply for scholarship from the China Scholarship Council (CSC), 1700$/month for 24 months. I really hope that you can do me a favor to send me the invitation letter when you are free. I also hope that you can give me your valuable suggestions for the writing of research plan. I am really appreciate all your help.

In addition, according to the proposition of CSC, the invitation letter should contain following items.

a. Use special letter paper of host institution
b. Contain basic information of applicant, such as name (XXX), birth date (X. Xth. XXXX) and domestic institution (College of X, X University)
c. Indicate the station of applicant in host institution. Applicant could apply for J-1 with the station.(Visiting Ph.D student)
d. Indicate duration of study abroad (Sep 1.2015-August 31. 2017)
e. Indicate study topic and host supervisor of applicant
f. Indicate tuition of study (Exchanging student should be free of tuition)
g. Indicate English level of applicant meeting demands of Ph.D. study (my IELTS score will realise soon)
h. Corresponding address and signature of the host supervisor

More information associated with myself was included in my resume attached. I am sorry to bring this trouble to you, and I am looking forward to your reply.

Happy new year! Hope everything goes well with your work!

Sincerely,
XXX
6楼2015-03-01 00:04:38
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