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小樱子5985

新虫 (初入文坛)

[求助] 新人求助:Elsevier投稿格式中的问题,figure caption,参考文献等,不胜感激啊!

新人,第一次投稿,之前已经被编辑拒了一次了,指出语言问题及一堆格式问题。

如:Please do not embed scheme within the text of your manuscript file.

Collected figure captions should be provided on a separate page, and the order of the figures and tables at the end of the manuscript should be: figure captions page, tables, and figures

修改语言后,重投。把figure captions 放在manuscript参考文献后面一页了(同一个word文档中)。然后依次是table 文档和 figure 文档

结果格式审查又没过:
1.Full-length papers should not exceed approximately 18 double spaced pages not including figures/tables and their captions.
2.Avoid abbreviations in abstract.

之前的格式是Times new roman,5号,双倍行距的,但是仔细看看,同样的行距字体设置,我的页面竟然和别人的文档不一样,现在已经调整好了,页数符合要求了。
请问:1.这个figure caption,table, figure, 是作为三个word文档,依次在manuscript后面上传,还是都放在manuscript文档中?另外我有一个scheme,应该放在哪里呢?
2.之前的摘要字数超了,跟我说限制在200以内,重投时一马虎,有几个缩写没有说明全称,限制这样的意见,是只要把那几个漏掉的全称补上就行,还是完全不要用缩写了啊?如果不用缩写,字数又要超200了。。。
3.重投时,是否需要在cover letter中写清已经按照之前的退稿意见进行修改了呢?
还有在投稿时生成的pdf中,参考文献链接中,有几篇显示not checked, 我要不要管它?

新人小白,问题较多,请各位高手不吝赐教啊。非常感谢

[ Last edited by seapass on 2012-4-18 at 17:27 ]
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paperhunter

版主 (文学泰斗)

还没想好

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小樱子5985: 金币+15, ★★★很有帮助, 非常感谢!新手,不知道金币是不是这么给呀?如有不妥,请见谅啊。 2012-04-16 17:06:15
1.这个figure caption,table, figure, 是作为三个word文档,依次在manuscript后面上传,还是都放在manuscript文档中?另外我有一个scheme,应该放在哪里呢?

figure caption 要放在manuscript的最后,作为单独一页
table作为单独的word文件上传
figure可以作为图片或者放在word文件中单独上传
scheme可以作为附件上传

2.之前的摘要字数超了,跟我说限制在200以内,重投时一马虎,有几个缩写没有说明全称,限制这样的意见,是只要把那几个漏掉的全称补上就行,还是完全不要用缩写了啊?如果不用缩写,字数又要超200了。。。

摘要中第一次出现必须用全称,之后可以用缩写。建议楼主精简内容,一定要在200字以内。

3.重投时,是否需要在cover letter中写清已经按照之前的退稿意见进行修改了呢?

大修或者小修重投时针对审稿人的回复放在一个独立的response文件中
如果是被拒后重投的稿件要把稿件编号和针对审稿人的回复写在cover letter 中

4.还有在投稿时生成的pdf中,参考文献链接中,有几篇显示not checked, 我要不要管它?

参考文献严格按照作者指南的要求的格式写就可以了,错误提示可以不用管
http://muchong.com/bbs/viewthread.php?tid=1710732
咱也是有组织的人了...
4楼2012-04-16 15:58:39
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paperhunter

版主 (文学泰斗)

还没想好

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【答案】应助回帖

引用回帖:
7楼: Originally posted by 小樱子5985 at 2012-04-16 17:04:32:
非常感谢!
1.figure caption 要放在manuscript的最后,作为单独一页
table作为单独的word文件上传
figure可以作为图片或者放在word文件中单独上传
scheme可以作为附件上传


第二次投的时候,caption ,t ...

我都没被送审就被拒了。。。是否也应在重投cover letter中写明修改的内容呢?

针对编辑的意见的回复放在response里,不用放在cover letter中,比如针对语法和格式的修改,可以这样回复:
Dear Editor,
Thank you for your useful comments and suggestions on the language and structure of our manuscript. We have modified the manuscript accordingly.
咱也是有组织的人了...
10楼2012-04-16 17:15:56
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seapass

至尊木虫 (职业作家)

超哥

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【答案】应助回帖

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小樱子5985: 金币+10, ★★★很有帮助, 非常感谢!新手,不知道金币是不是这么给呀?如有不妥,请见谅啊。 2012-04-16 17:05:42
一般manuscript, table,figure caption作为一个文档,而其他图单独上传,我记得elsevier都这样处理呀;重投都要注明你修改的地方,方便主编核对,那个参考文献没遇到过,不知道是什么意思。
独上高楼。。。
2楼2012-04-16 15:45:08
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smiletian

铁杆木虫 (职业作家)

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小樱子5985: 金币+1 2012-04-16 17:06:32
没过的原因有两个,
一是你超过了页数的限制 18页(不含图表及其说明文字);二是在摘要中不要用缩写。
和儿子一起茁壮成长
3楼2012-04-16 15:56:24
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avast2009

版主 (职业作家)

努力、勤奋!

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【答案】应助回帖


感谢参与,应助指数 +1
小樱子5985: 金币+1 2012-04-16 17:06:44
引用回帖:
2楼: Originally posted by seapass at 2012-04-16 15:45:08:
一般manuscript, table,figure caption作为一个文档,而其他图单独上传,我记得elsevier都这样处理呀;重投都要注明你修改的地方,方便主编核对,那个参考文献没遇到过,不知道是什么意思。

我咋都是figures and tables caption放在manuscript的参考文献后面,再把所有的图表放在一个word里面上传呢。
5楼2012-04-16 16:00:23
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seapass

至尊木虫 (职业作家)

超哥

优秀版主

引用回帖:
5楼: Originally posted by avast2009 at 2012-04-16 16:00:23:
我咋都是figures and tables caption放在manuscript的参考文献后面,再把所有的图表放在一个word里面上传呢。

可能期刊不同吧,有的都要图单独上传,不能放在word里,放进去了图质量就变差了
独上高楼。。。
6楼2012-04-16 16:03:27
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小樱子5985

新虫 (初入文坛)

引用回帖:
4楼: Originally posted by paperhunter at 2012-04-16 15:58:39:
1.这个figure caption,table, figure, 是作为三个word文档,依次在manuscript后面上传,还是都放在manuscript文档中?另外我有一个scheme,应该放在哪里呢?

figure caption 要放在manuscript的最后,作为单独 ...

非常感谢!
1.figure caption 要放在manuscript的最后,作为单独一页
table作为单独的word文件上传
figure可以作为图片或者放在word文件中单独上传
scheme可以作为附件上传


第二次投的时候,caption ,table,figure是这样处理的。那第二次的意见应该指的就是我页数超了。
2.摘要中第一次出现必须用全称,之后可以用缩写。建议楼主精简内容,一定要在200字以内。

ok

3.重投时,是否需要在cover letter中写清已经按照之前的退稿意见进行修改了呢?

大修或者小修重投时针对审稿人的回复放在一个独立的response文件中
如果是被拒后重投的稿件要把稿件编号和针对审稿人的回复写在cover letter 中

我都没被送审就被拒了。。。是否也应在重投cover letter中写明修改的内容呢?

4.还有在投稿时生成的pdf中,参考文献链接中,有几篇显示not checked, 我要不要管它?

参考文献严格按照作者指南的要求的格式写就可以了,错误提示可以不用管

ok,这个格式应该没问题了,那就不管他了,而且那几篇没有被check到的文献都是同一本杂志里面的,但奇怪的是,参考文献中另外一些同为这个杂志的文章被确认了。
7楼2012-04-16 17:04:32
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小樱子5985

新虫 (初入文坛)

引用回帖:
5楼: Originally posted by avast2009 at 2012-04-16 16:00:23:
我咋都是figures and tables caption放在manuscript的参考文献后面,再把所有的图表放在一个word里面上传呢。

我第一次投是manuscript作为文档1,
文档2:tables
文档3:figures

第二次投:
文档1:manuscript+figure captions(参考文献后单独一页)
文档2:tables
文档3:figures


也不知道现在这样对不对
8楼2012-04-16 17:08:55
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小樱子5985

新虫 (初入文坛)

引用回帖:
2楼: Originally posted by seapass at 2012-04-16 15:45:08:
一般manuscript, table,figure caption作为一个文档,而其他图单独上传,我记得elsevier都这样处理呀;重投都要注明你修改的地方,方便主编核对,那个参考文献没遇到过,不知道是什么意思。

谢谢,我被这些格式问题搞晕了。。
9楼2012-04-16 17:10:00
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