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天天向上3035

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[交流] 项目任务书填报常见问题解答已有12人参与

为了避免煮熟的鸭子飞了,经过一段时间的紧张整理,现在整理出来“基金项目预算编制常见问题解答汇总”和“任务书填写常见问题解答汇总”两篇长文。均已在公众号里发布了,请需要的虫子扫描二维码关注后查阅。


请大家看了以后觉得还是有问题解决不了的话可以回帖,届时会予以解答。如果是已经有的问题,在此就不再回复了!


如何看到需要的文章,在此说明一下:选择关注后,进入的界面右上侧有一个头像,点击后会看到一系列文章的封面,在里面寻找感兴趣的内容阅读即可!

项目任务书填报常见问题解答
天天老师说科研-8cm.jpg
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天天向上3035

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天天向上3035: 回帖置顶 2020-09-30 04:19:24
提醒大家注意,不管提交任务书时预算是否改变,要重新下载新的预算模板,不能直接提交申请书时的预算说明书
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5楼2020-09-30 04:19:17
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天天向上3035

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天天向上3035: 回帖置顶 2020-09-30 04:29:23
​该汇总来自财务工作人员对大家在项目预算中遇到的问题进行的解答,大家在填报预算时应以相关部委最新文件和单位的财务规定为依据,本汇总的信息仅供参考,预祝大家顺利提交财务预算表!
一、预算编制支持文件

1.1、国务院《关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(国发〔2014〕11号)

1.2、中办 国办《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔2016〕50号)
1.3、财政部 基金委《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》(财教〔2015〕15号)
1.4、财政部 基金委《关于国家自然科学基金资助项目资金管理有关问题的补充通知》(财科教〔2016〕19号)
2.1.基金委《关于认真贯彻执行<国家自然科学基金资助项目资金管理办法>的通知》(国科金发财〔2015〕34号)
2.2.基金委《关于执行<国家自然科学基金资助项目资金管理办法>有关事项的通知》(国科金发财〔2015〕47号)
2.3.基金委《国家自然科学基金项目预算表编制说明》
2.4.基金委《项目指南预算编报须知》
以上是科学基金项目预算编制与项目资金管理的相关文件规定,供大家参考。
二、常见问题回答

2.1 电脑耗材和办公用品可以预算吗?在哪个科目?

回答:设备费科目可以列支专用仪器设备,包括专用电脑。普通的办公电脑和办公用品不允许列支。
2.2 那电脑和办公用品就不能在预算中列支了?如果列支,应该放在哪里。材料费里有个低值易耗品,那个可以是u盘和移动硬盘吗?扫描仪,投影仪可以预算吗?

回答:直接费用是与项目研究直接相关的费用,属于专用仪器设备的可列,属于普通的不可列。一般的电脑和办公用品不能在直接费用中列支。普通办公电脑、打印机、扫描仪、投影仪和办公用品等可以与单位协商,在间接费用里支持。
2.3 我们单位会计科目有办公费,像图书,购买文件柜,打印纸,办公用品和电脑耗材,纸张,硒鼓等,这里面又可以预算的吗?

回答:单位会计科目与项目资金预算科目是两个东西。编制预算按照基金委的项目资金开支科目来。
2.4 请问(定额补助)购买的药品需要详细写明每种药品名称、数量、单价等信息吗?

回答:这个没有强制规定。如果有相关信息,建议列明。预算编制达到足够说明情况的程度即可。
2.5 有合作单位,但不外拨资金。在预算说明中还需说明合作研究单位的名称、单位类型、任务分工、研究任务负责人,承担资金额、占总资助金额的比例以及是否已签订合作协议等内容吗?是不是在预算说明中,注明不外拨资金就可以了?不外拨资金,协议是不是就不用签订了?

回答:合作研究不外拨资金的,在预算说明中注明,可以不签订协议,不用做过多说明。
2.6 面上没有间接的,那定额的预算80万超额了吗?

回答:项目指南中有各学部各类项目的直接费用参考额度,面上直接80有点多。
2.7 应急管理项目中科技活动类,预算总额有限制么?

回答:没有规定的限制,具体看情况,差异会比较大。
2.8 劳务费比例范围要求多大?

回答:没有固定比例要求,根据实际需要编列,真实合理就行,也别奇高。
2.9 打印费、复印费、图书费做到“其他支出项”合适还是“出版/文献/信息传播/知识产权事物费"合适?

回答:列入出版/文献/信息传播/知识产权事物费比较合适,或者从间接费用里支出。
2.10 间接费用如何写?

回答:项目申请人只需填写直接费用预算,间接费用不用项目申请人填写。
2.11 听说以后间接费用都是打包发给依托单位。那有合作协议的,是否在签订协议的时候,约定只拨付直接费用,而不再外拨间接费用?

回答:间接费用与直接费用同理。由合作各方自行协商,外拨或不外拨都行。
2.12 对于在站博士后,申请一年期青年基金,预算多少比较合适?

回答:平均25万/3年。具体的可以查阅项目指南。
2.13 各项支出有比例限制吗?

回答:各项支出没有比例限制!
2.14 请问差旅/会议/国家合作与交流。。。。。本科目不超过直接经费的10%,不需要提供具体预算测算依据。该如何理解,比如我申请面上直接经费60万,这一项就只能是6万元吗?

回答:不是的。这个地方大家老是理解有误。请认真逐字再读一遍文件表述。注意的字,是在10%之后,不是之前。
所有科目都没有比例限制。这个科目不超10%的可以不说明,超过的要进行预算说明。
2.15 请问劳务费还有不超过15%的限制吗?

回答:没有不超过15%的限制!
2.16 购买化学模拟计算软件,大约几万元,应该预算到那一部分,是设备费?出版/文献/信息传播/知识产权事务费?还是其他?

回答:软件类,可以放在出版/文献/信息传播/知识产权事务费里。
2.17 面上项目预算表里没看到间接费用,是默认了间接费用是直接费用的20%吗?

回答:间接费用单独核定。下一年度2月份核定上年度批准资助项目的间接费用,比例根据金额高低有3档。
2.18 想预算在实验田里使用的平板电脑,这是专用电脑吗?

回答:这需要具体分析,由专业判断。你们和单位科研财务觉得这够专用,那可以列上。回头评审专家也会发表意见。
2.19 实验室改造维修费在哪里填写?

回答:直接费用里已经不包括这一块内容了,可以与单位协调在间接费用里支出。
2.20 图书在出版/文献/信息传播/知识产权事务费里面吗?

回答:是的。
2.21 我的材料费包括计算机耗材,存储配件,非公开数据库购买,软件购买,打印纸,计算机打印机维修费,累计5万元,多不多?涉及条目,您帮我看看有没有不合理的地方?

回答:计算机耗材、配件、打印纸、打印机等如果是普通办公用品不能在直接费用列支。

数据库、软件应列在出版/文献/信息传播/知识产权事务费。所有科目没有金额、比例限制。
2.22 专业通信费指的是?网络费算吗?

回答:比如野外、海外卫星电话等。普通网络费不算。
2.23 今年的预算申报中需填写直接费用和自筹经费两部分。

(1)请问填写表格和测算部分的直接费用,是仅指申请国家的经费补助部分的直接费用,还是包括自筹部分在内所有直接费用的预算编制?
(2)差旅等一栏经费不超过10%,是指项目总经费的10%,还是仅指国家补助经费的10%?
回答:所有除预算表自筹资金栏目外的地方都只填写说明申请基金资助的部分。10%的理解有误,请再认真阅读文件表述。
2.24 请问上传的预算书需要包括汇总的预算书、依托单位预算书和合作单位的预算书三份吗?如何理解以下程序?“有多个单位共同承担一个项目的,依托单位的项目申请人(或负责人)和合作研究单位参与者应当根据各自承担的研究任务分别编制预算,经所在单位科研、财务部门审核并签署意见后,由项目申请人(或负责人)汇总编报。”“经所在单位科研、财务部门审核并签署意见后”如何签署?

回答:(1)上传一份总预算,依托单位和合作单位的分预算留在依托单位,不用上传(成不补偿除外),(2)有合作研究要外拨资金的,要先分别编制分预算,再汇总编制总预算。纸版签字就行。
2.25 我是生物信息学方向的,请问我将升级服务器写入材料费是否恰当?

回答:这个需要具体分析。如果是普通电脑服务器可能不行,从间接费用走更好。
2.26 专家咨询费是这样的吗:前两天每天800元,以后每天400元?

回答:按照国家、当地和你单位的规定来。
2.27 间接经费多少比例是归单位,多少比例是课题组使用?

回答:这个没有统一规定,由单位制定办法决定。
2.28 今年指南上说明青年基金的资助力度是24万,这24万还包括间接经费么?

回答:指南已经注明了是直接费用。
2.29 在预算说明书中对合作研究单位资质及拟外拨资金进行重点说明”,看了您上面的回答,上传的是总预算,那么请问怎么对外拨资金重点说明呢?

回答:合作单位基本情况、是否外拨资金、外拨多少、是否签订协议等。
2.30 国际会议录用的论文,需要的会议注册费,是放在差旅/会议/国际合作与交流费,还是出版/文献/信息传播/知识产权事务费?

回答:差旅/会议/国际合作与交流费。

总共48问,详情请到公众号中阅读,不当之处请批评指正
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6楼2020-09-30 04:25:52
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天天向上3035

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天天向上3035: 回帖置顶 2020-09-30 04:29:28
任务书的填写应以任务书填写说明为依据,实事求是进行填写,本汇总为往年填写任务书时遇到的常见问题解答,个人见解,仅供参考,如与相关政策或文件冲突,以政策和文件为准!

1.经费预算

关于可以支出的费用包括哪些?请参考本公众号已经发布基金项目预算编制常见问题解答汇总。

填写任务书时,按获批经费额进行调整,计划书中各科目的经费预算与原申请书中各科目的经费预算原则上相差不能太大,根据近年来的经验,只能调减,不能调增。

如果获批经费比申请时的经费减少,适当微调各科目经费预算,对于研究内容来说,通常不允许减少。比如:申请了90万,批了70万,是否可以删除部分研究内容?通常是不可以的,除非是4年的改为1年的小额资助才可以减少研究内容,后面的问答里有这方面的内容。

2.其他部分的填写

2.1如果对申请书基本上没做修改直接作为计划书,是否可行啊?

回答:可以,直接写上“研究内容和研究目标按照申请书执行”,如果反馈的表中有修改意见,则必须要修改。

2.2 修改意见中,提了这么一句:注重XXX与YYY的关联性研究。没有其他意见,在正文中如何修改呢?

回答:在研究内容和研究方案中加入这方面的研究就是了。然后把新的研究内容和方案写在正文下。其他按原计划执行。

2.3 出国合作交流费取消可以吗?加到其他地方。

回答:可以。

2.4 请问是否可以把分析测试费砍掉6万加到试验材料费用上呢?科研处说不要大幅度调整,这样算是大幅度调整吗?

回答:一般是同科目内调整比较好,这种在不同科目内调整科研处可能不会同意,请咨询科研处。

2.5 有合作单位的话,经费如何分配啊?拨多少合适?

回答:合作单位经费非协作费,要平均到各科目中。给多少你们自己协商。

2.6 看到此处,觉得后面不用看了?

回答:是的,其实任务书的填写很简单,远远低于申请书撰写的难度,只要实事求是,没有那么多的想法和弯弯绕绕,一会儿就完成了!

2.7 有合作单位,申报时讲好的,只给挂名费,其他没有。这个费用能不能写到协作费中?上交纸质计划任务书时,合作单位要盖章吗?参与人员中有外单位的人,写申请书时这些人是什么单位的就写在了合作单位里面,最后盖了单位公章。外单位的参与人申请书中不把他们的单位写入合作单位是不行的吧?申请书中的经费中有一项是协作费,计划书中难不成......?

回答:不能,协作费指非合作单位的经费,比如你测序如果给外面公司做,就是协作费,大额支付还要协议。任务书合作单位不需要盖章。

2.8 通讯评审意见给了一堆,但最后“对研究方案的修改意见”却是空白,是否可以不理上面评审意见,报告正文只写一句“研究内容和研究目标按照申请书执行”即可?

回答:可以。

2.9申请书的经费预算中,设备费超过5万元,且原来已对经费申请进行了说明。现在批准的经费降低了,但设备费还是超(比原预算有所降低),正文中是否还是要进行经费申请说明?

回答:是的,必须进行详细说明,有备无患。

2.10 劳务费可不可以用来支付技术员的工资? 看规定好像不行,那技术员也是参加项目的研究人员啊。

回答:不行,有工资的都不能支付,研究生、博士后可以。

2.11 请问如果申请书中,借用了一个外单位的副高,现在基金中了,是否需要分割经费给他?他没有为基金提供IDEA,只是借用了名字和合作单位的简介!如果想在任务书中把该副教授从研究团队里去除,再加上其他人员是否可以?

回答:是否给经费,你们自己协商,通常也就是报销,论文版面费等。项目获批后不能随意增减项目团队成员,除非故去,离开单位等,加上其他人员更不可以,否则有失诚信。

2.12 经费申请是做的预算是30万,现在批了25万,请问哪些地方是可以减少额度的?可以随便重新编吗?

回答:可以重新编制,但是最好参照1中给出的建议。

2.13 专家的意见很中肯,也有助于我更好的完成项目,是不是我也可以作相应的研究内容修改呢?包括摘要部分。虽然“对研究方案的修改意见”是空白的!

回答:任务书中不要修改。具体怎么做可以调整。

2.14 国际合作与交流费中非项目组成员的出国交流费用可以报销吗?

回答:原则上是不可以的。

2.15 评审意见里有一位专家指出“研究内容过于庞大,建议予以集中,以取得较好的研究成果”最后基金委对研究方案的修改意见为:“建议进一步细化研究方案,精炼研究内容”,我该怎么办?

回答:意思就是删减研究内容,只做核心的就行了,后续的一些工作可以删去。基金委意见不矛盾,细化研究方案就是让您再考虑考虑。

2.16 任务书提交后发现有错误,能修改吗?

回答:可以修改,和单位的管理员联系,让其退回修改后再提交。

2.17 (1)评审意见中有两条建议是错误的,按NSFC规定,“对于有修改意见的项目,请按修改意见调整计划书相关内容;如对修改意见有异议,须在计划书报送截止日期前提出。”,该怎么反馈?

(2)专家给出多达6项建议,基金委的批准通知书中关于“对研究方案的修改意见”是:建议进一步完善和细化研究方案,我是否再细化方案?感觉自己的方案已经是很详细了。再细化,是否加图示更合适?

回答:(1)可通过邮件与该学科处联系。(2)建议进一步完善和细化研究方案的意思就是认真考虑专家意见修改,并不是把研究方案做得再细一点。

2.18 申请时在经费申请表和正文中两个地方注明了调查问卷的具体数量,获批经费少了2万元,请问能否修改问卷数量?是在经费申请表中将原来的数量改小?或者写一个调整书?或者这种事情压根就不是事,具体操作过程中灵活处理就行了,此时不必说明或调整?

回答:根据研究的实际需要预算,好用的可以多做点。不需要写调整书,直接改。

2.19 如果分析测试都是到外边的公司去测,这个不是算分析测试费吗?难道算协作费?申请书中没有写协作费!

回答:协作费指非合作单位承担自然科学基金项目部分研究试验工作的费用,列入“研究经费-协作费”预算科目。如果测序包给华大,并一笔转出,那就是协作费。如自己做,就是分析测试费。

2.20修改意见为:注重初始条件和边界条件的论证。是不是把修改后的研究方案写在计划书报告正文中,然后加一句“其他按申请书内容执行”即可?

回答:是的。

2.21 “对研究方案的修改意见:建议进一步提炼研究内容,细化技术路线和方案”。感觉这个意见比较难懂。这个意见是只对研究方案进行修改吗?还需要调整研究内容吗?

回答:是的,就是根据专家评审意见修改。

2.22 申请书中研究预计在4年内完成的,批准通知书中研究方案的修改意见是:按照一年的研究期限,调整研究计划和研究内容。那项目计划书中是不是要对申请书进行大的修改,删减很多内容啊?

回答:是,这属于小额探索项目,只需把一年的前期内容放进去就可以了。

2.23 经费不能做大的调整,大的调整要在正文中做必要说明。我想增加点出差和出版相关的费用怎么样?

回答:可以的。

2.24 到外边的公司进行测试,也未必是同一家公司,不是自己测,测试费是一笔一笔付的,这算分析测试费吧?要不然预算里的6万测试费都改成协作费?

回答:可以算分析测试费。

2.25 申请书中的研究生毕业了,可以给申请书未列入的研究生发劳务费吗?

回答:原则上是不可以的。

2.26 “购置仪器和设备在5万以上需要说明”,是指单个仪器还是总额?

回答:单个,总额要是超5万了,单个一定要注明金额。

2.27 请问纸质版寄到什么地方啊?找了一圈没找到地址?

回答:给依托单位科技处,基金委不受理个人寄送材料。

2.28 批准通知书中只给了评审意见,没有修改意见,但评审意见中有2个专家说了需要明确*****,在计划书的正文中用写吗?

回答:不需要。

2.29 原申请书中经费预算可无视,现在可以重新编?是这样的吗?

回答: 可以,但要靠谱。如原预算20万材料费,不能新编时没有了,难道不做实验了?

2.30 申请时劳务费预算低了。如果按提取劳务费的比例,这块就用不完了,用不完的话可以再买试剂或用作其它支出吗?

回答:原则上不行,不过现在政策变了,是可以的,在单位财务处备案。

2.31 专家对研究方案的修改意见:进一步提炼科学问题,增强创新性。任务书正文怎么写啊?

回答:进一步提炼科学问题与增强创新性没有必然的联系,个人的理解是要更加明确科学问题。

2.32 请问计划书中可以增减成员么?

回答:计划任务书没有地方可以填写成员,因此,计划书中不能增减成员。

总共55问,详情请到公众号中阅读,不当之处请批评指正
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7楼2020-09-30 04:29:08
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天天向上3035

主管区长 (文坛精英)

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天天向上3035: 回帖置顶 2020-10-09 18:14:56
引用回帖:
18楼: Originally posted by puyiq at 2020-10-09 12:53:04
模版文件,貌似就多了一个“等”字,其他没变化。
另问,附件要传些啥呢?

楼上问附件的虫子,都提出严厉批评,问答里有这方面的内容!
送人玫瑰,手有余香!
19楼2020-10-09 18:14:18
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cyclone2009

银虫 (著名写手)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
引用回帖:
11楼: Originally posted by 天天向上3035 at 2020-10-01 11:43:21
两个模板有差别!
...

对比了下,咋没发现差别??
14楼2020-10-06 21:48:43
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普通回帖

小明大哥大

金虫 (知名作家)

Ph.D.

2楼2020-09-24 07:33:21
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眼睛虫虫

铜虫 (初入文坛)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
送红花一朵
好人楼主,为你点赞。
匆匆那年
3楼2020-09-24 09:54:57
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zhangjy0128

金虫 (小有名气)

送红花一朵
楼主赞赞赞!
锂电池,超级电容器
4楼2020-09-26 15:02:18
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小明大哥大

金虫 (知名作家)

Ph.D.


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
引用回帖:
5楼: Originally posted by 天天向上3035 at 2020-09-30 04:19:17
提醒大家注意,不管提交任务书时预算是否改变,要重新下载新的预算模板,不能直接提交申请书时的预算说明书

糟糕了,有什么区别吗?

发自小木虫Android客户端
8楼2020-09-30 10:44:36
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9楼2020-09-30 23:56:36
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Italyhope

金虫 (正式写手)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
引用回帖:
5楼: Originally posted by 天天向上3035 at 2020-09-30 04:19:17
提醒大家注意,不管提交任务书时预算是否改变,要重新下载新的预算模板,不能直接提交申请书时的预算说明书

掌柜,这是为什么?

发自小木虫IOS客户端
10楼2020-10-01 09:27:48
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