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新虫 (小有名气)

[交流] Optics Letters (OL) 投稿经验分享已有11人参与

今年二月中旬,自己研究生生涯第一篇论文终于被接受,回想过去的几个月,在撰稿、投稿、改稿等方面曾多次向小木虫求助,现希望写一篇较为完整的经验分享帖,不足之处,希望大家在评论之中多多指出,我好完善一下。接下来我将从稿件历程、撰稿、投稿和改稿等几个方面进行介绍。

【稿件历程】

简言之,该稿件经过两次投稿,具体历程如下图(附件)所示:

Optics Letters (OL) 投稿经验分享
第1次投稿
Optics Letters (OL) 投稿经验分享-1
第2次投稿(大修后重投)

【撰稿】

撰稿时,阅读了如下一些文章和书籍《How to Write Your First Research Paper》、《Reviews of Modern Physics Style Guide  APPENDIX A: WRITING A BETTER SCIENTIFIC》、《英文写作指南 The elements of style》(中英文版)。

1)确定期刊,寻找模板

根据自己的研究内容,选择论文在Optics Letters (OL)发表。Optics Letters是由美国光学学会(OSA)出版的两周一次的同行评审的科学期刊,成立于1977年7月,涵盖了光学与光子学有关的所有主题,文章短小精悍,注重创新性,有页数要求(不超过4页)。
OSA提供论文撰写的模板(Word和LaTex)和引用格式文件(Endnote、Mendeley和BibTex),可以在下面链接获得:
OL官方模板

2)撰写初稿

我是在Word模板下撰写初稿的,同时参考了近一年已发表的OL文章排版,关于模板的使用,只需要在相应的段落选择合适的“样式”即可。
我是按着如下的撰写顺序:文章用图、题目、摘要、引言、正文,其中前4项需要和老师讨论修改至满意,而后才开始写正文。初稿的撰写不必太在意语法问题。

①文章用图

我是采用Adobe Illustrator进行图片的排版,并导出为.tif文件插入到文章中。关于导出的dpi采用的是灰度图300dpi,彩图600dpi,当然可以都是600dpi。
为了减小稿件的大小,在文稿中对所有图片进行了压缩(HD,330dpi),最终文稿的大小在2MB以内。
另外,建议使用灰度图而不是伪彩图,这也是一个审稿人建议的。
布局上,重视图片简洁明了清楚,注意在表现力上图>表>文字。

②题目(Title)

简洁、凸显主题

③摘要(Abstract)

参考了好几篇OL上相似研究内容的摘要,进行仿写,字数100字左右。

④引言(Introduction)

参考其他文章,进行仿写,简言之,从大往小了些(与总结相反),概述从属领域、研究技术及其存在的问题、引出自己的研究方法。事实证明,引言部分即便是文章写完以后还是要修改再写的。

⑤正文

正文大致可以分为材料和方法(Materials and Method,比如说理论公式等,要说得通)
结果(Results,仿真结果实验结果等,仿真或实验参数,对结果描述、比较和解释)
讨论和总结(Discussion and Conclusions,这一块比较重要,相当于把文章往深了走,往远了去,直接深刻地论证文章主旨并升华)

⑥修改

可以利用Grammarly插件对初稿进行语法初步检查,同时需要多读几遍,修改框架,逐字逐字哼读,修改用词。对初稿完成检查后,可以交给导师或者其他作者一同讨论修改了,这样的过程在最终投稿前会反复多遍。

3)注意事项

①公式问题

大公式(要标序号的那种)采用Mathtype插件编写,大小是10pt,末尾要跟标点符号(因为它还是在一句话中)。小公式(行间公式,出现在段落中的)就使用Word自带的公式工具进行编辑。
公式的字体:物理符号斜体,下角标(数字、字母等)正体(代表序号的i,j,k除外),矢量字母正体加粗(在Mathtype中格式是矢量矩阵)
等号对齐:格式中“在=号对齐”,或者等号后快捷键“Ctrl + ;”
注意输入的时候在英文输入法环境

②参考文献格式问题

OL投稿时共5页,第5页是引用的详细参考文献,可以通过Endnote工具生成,具体可以下载osajnl.ens这一格式文件。
至于正文中的参考文献,是第5页参考文献的简略版,可以通过Optical Society America-Letters.ens初步生成,但注意生成的参考文献并未完全是缩写,记得手动更改。下载链接Optical Society America-Letters.ens

③连字符(-)、短破折号(–)、英文破折号(—)

连字符用于创造复合词,短破折号用于表示范围。因此,"Fig. (a)–(c)"里面应该用短破折号,而非简单的连字符。

④补充材料(Supplementary material)

OL的补充材料常常是一些video,文字的补充材料是不支持的

【投稿】

1)准备文件

投稿前需要准备一份Cover Letter (写给编辑的,大概一页纸,介绍自己研究成果,并说明对研究者期刊的重要性)和Novelty and Impact Statement(简要列出自己文章的创新点和影响力),加上Manuscript共计三份文档。

投稿需要由通讯作者在OSA官网进行投稿,一般在下午投(我国晚上的时候美国该上班了),需要填写(不)推荐审稿人,填写基金等。

2)投稿状态

①Submit Manuscript :文稿提交
②Quality Check:检查文章结构是否有缺失部分
③Assign Editor:杂志的主编chief editor 将文章分给专业编辑Associate Editor
④Peer Review:首先是编辑评审editorial review,如果通过了编辑,将会送给3个审稿人进行审稿,限期7天,当然审稿人也可以不接受审稿,一般来说有两个审稿人同意审稿就行,对我来说这个过程是一个月,因为一个审稿人答应审稿没有返给意见,编辑后来就没管他了,返回了另外两个人的意见;当然也有的稿件通过不了编辑关,直接被拒的,要避免被拒足够吸引编辑的话,要做到文章有新意,且写得还可以。
⑤Rate Reviewers:编辑根据返回的审稿意见进行最终的判断
⑥First Manuscript Decision:由于OL取消大修,审稿结果由好到坏有以下几种——Manuscript Accepted(稿件被直接接受,甚少)、Provisional Acceptance(稿件被初步接收,实际上是小修,相对较少)、Manuscript Rejected (Encourage Resubmission After Major Revisions)(稿件被拒,但鼓励在大修后作为新稿件重投,说明编辑比较看好你的工作)、Rejected(稿件被拒)。
如果稿件被直接接受,将直接进入Final Preproduction Review(检查一些出版前的格式问题)——>Production,如果是初步接收,中途还要经历Preproduction Review——>Author Revision(作者修订)

【改稿】

这里的改稿着重于文章经Peer Review(同行评审)后的修改再投过程,无论是小修还是大修,都需要提交修改后的稿件正文(标红修改部分的版本和未标红的版本)、回复信(Response Letter)
在开始改稿之前,需要仔细研读审稿人的意见,并和导师进行讨论,明白哪些是可以进行更改的,哪些是要解释和反驳的,然后优先处理一些有工作量的意见(如补充仿真或实验)。
接下来,可以同步开始正文的修改和回复信的书写,可以把任务一个个分解,优先解决好回答的问题,在回复时注意态度认真谦虚、辩论有理有据、回答直接了当,并按点作答。记得当时大修的回复信写了有20+页(5k+字,正文才3k+字),正文修改内容有1/4,小修的回复信写了10页(2k+字)。记住这一阶段,坚持就是胜利!
关于返稿时间,对于大修后重投,是没有规定时间,一般来说两个礼拜以后就可以重投了,我是在一个月以后重投的,重投前需要确保自己已经都改好得差不多了,因为这个审稿意见是会返给原来审稿人的,甚至有可能还会多一个审稿人(我就遭遇过,给了我大修);对于小修,是有时间规定的,10天,虽然被初步接收,但也不能掉以轻心,要认真回复审稿人意见。
另外小修后提交的话,需要提供原图(灰度图至少300dpi,彩图至少600dpi)
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杨正林小白

新虫 (著名写手)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
这篇分享很有用了,能帮助很多人

发自小木虫Android客户端
4楼2020-03-01 08:20:26
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普通回帖
2楼2020-03-01 04:48:35
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羌管弄晴

新虫 (正式写手)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
羡慕。。。 我投了两次OE都被拒了

发自小木虫IOS客户端
3楼2020-03-01 05:38:49
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1532341449

木虫 (职业作家)

自信是最好的气质!
5楼2020-03-01 09:25:27
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啄木鸟先森

木虫 (知名作家)

6楼2020-03-01 11:03:23
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啄木鸟先森

木虫 (知名作家)

7楼2020-03-01 11:03:33
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杨大耶

铜虫 (小有名气)

祝贺你
8楼2020-03-02 22:49:42
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恭喜
9楼2020-03-04 16:05:48
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10楼2020-03-05 15:16:25
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