24小时热门版块排行榜    

查看: 25296  |  回复: 145

de406

铜虫 (初入文坛)

[交流] 简单聊聊期刊编辑的工作流程已有109人参与

想开这个帖子很久了,一来是帮助很多新人了解投稿过程中到底发生了什么,以便于了解自己的文章所处的状态,二来也是希望大家了解,其实编辑也是一个很辛苦的工作,有时候自己的文章遇到什么情况了,大家也能多理解和担待。
本人在elsevier和springer的期刊里面都担任过editor或者guest editor,两个系统中,对文章大致的处理流程、文章审稿中会显示的状态不多,所以在这里介绍时,就不区分了。
投稿的流程就不多说了,这里直接站在编辑的视角来看。
首先上图,编辑的界面是这样子的:
简单聊聊期刊编辑的工作流程

文章投到期刊,会先由一个出版商的责任编辑做技术审查,包括重复率、一稿多投等,系统会自动生成报告供编辑参考:
简单聊聊期刊编辑的工作流程-1
通常来说,重复率超过20%的,一定会退稿。特别要说的是,关于一稿多投,只要是相同出版商的期刊,投过之后都会有记录,甚至说被拒稿的也会存在数据库中。新的稿件如果发现一稿多投(这里包括和在审文章重复和已拒稿文章重复两种情况,所以很多期刊在投稿的时候,他会问以前是否投过别的刊物,所以大家还是诚实回答比较好,尤其是同一个出版商的),会在文章的题目上做一个特殊的记号,编辑看到这种记号通常会选择拒稿。

稿件经过责任编辑后,会送到主编手上,主编会选择是否分给其他副主编或者subject editor等。这里需要说明的是,主编分给具体的编辑后,编辑可以选择不接受任务,这时稿件就会返回主编手上,主编再找其他编辑,直到有编辑愿意接手(当然不是所有的刊物,都可以让编辑选择是否接受任务)。而si guest editor一般是直接就分下来了,不能选择。所以,有些刊物在with editor这个阶段会停留很久,其实就是因为主编在分配任务过程中,出现了波折。

编辑接受分派的稿件后,就会开始邀请审稿人审稿。这个时候,编辑有四个选择:
简单聊聊期刊编辑的工作流程-2
这里要说一下,我再很多帖子里面看到说编辑一定会选一个是推荐审稿人,其实这个是不一定的。所以,如果你推荐了审稿人,一定要在reason那里填上原因!而且这个原因一定要有说服力!
如果编辑觉得推荐审稿人不合适,就会在数据库里选择审稿人,数据库会根据你投稿时选择的分类给编辑推荐审稿人(这里的审稿人都是在系统内注册过的),编辑也可以自行查找审稿人(我通常会这样,因为系统是按大类来推荐的,审稿人有可能完全不懂作者的内容)。
特别说明的是,通常不是编辑邀请了审稿人,审稿人就一定会同意审稿,由于期刊会要求一般最少要有两个审稿人,所以编译往往会找很多个审稿人发邀请,比如说我通常会找六七个人,这也是为什么很多人投同一个期刊,有时只有两个审稿人的意见,有时有五六个。
在编辑找审稿人后,有些期刊的文章状态会直接变成under review,有些期刊会变成reviewer assigned或者类似的,在有至少一个审稿人同意审稿后,才会变成under review。

大家在投稿过程中,有时会发现under review的日期有所变化,有的帖子说是因为有审稿人回了意见,其实不是的,出现时间变化,通常是编辑对你的文章做了一些操作,比如说有的审稿人decline了,有的审稿人没有响应等等。这是编辑找了新的审稿人,或者发了崔审信等,时间才会出现变化。审稿人在返回意见时,时间是不会有变化的。

根据不同期刊的情况,在收到两个评审意见后(这时有些期刊会显示required reviews completed,有些不会显示这一状态),编辑往往就可以做出决定,如果意见相差较大,编辑可以选择继续等,所以即使出现了required reviews completed,也不意味着评审结束,或者编辑故意拖着不处理,而是编辑在继续等待其他审稿人的意见。在收到足够的审稿意见以供编辑做出判断后,即使还有审稿人没有回意见,编辑也可以选择终止,以保证审稿速度:
简单聊聊期刊编辑的工作流程-3

编辑做出决定后,意见返回给主编做最后确认,这个时候状态会变为decision in process,主编确认没问题后,作者收到评审意见;主编如果觉得有问题,会联系编辑或者自行修改决定。至此审稿结束。
返修稿件,全部过程差不多,主要的区别就是在邀请审稿人那里,会有邀请上次的审稿人这一选项。

欢迎留言交流!


[ last edited by de406 on 2020-1-3 at 16:32 ]

[ Last edited by de406 on 2020-1-3 at 16:32 ]
回复此楼
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖
回帖支持 ( 显示支持度最高的前 50 名 )

ly5918899

金虫 (正式写手)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
天呐,这是我见过最详细的处理流程,受教了,谢谢楼主!

发自小木虫IOS客户端
19楼2020-01-03 18:04:26
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖

de406

铜虫 (初入文坛)

引用回帖:
13楼: Originally posted by seamanhairen at 2020-01-03 16:35:58
我的一篇文章是reviewers assigned日期变化了8次,然后11月2日变成 Under review一直至今。还有一篇Under Review时间变化了三次,平均间隔1个月,最近一次是12月30日。是不是都是更换审稿人啊?
...

大概应该是这样一个过程:编辑先找了几个审稿人,后来人搞人decline或者没有响应,编辑先后8次邀请新的审稿人或者发信给没有响应的审稿人,问他们是否愿意审稿。指导11月2日,有一个审稿人同意审稿,然后状态变化。中间时间又有变化,可能是编辑又催了之前没有响应的审稿人,问他们是否要审稿;也可能是那些审稿人都decline了,编辑重新邀请了新的审稿人;或者有审稿人同意审稿,但超过了审稿期限,编辑发了催稿信。但无论如何,只要日期有变化,就说明编辑一直在对你的文章执行操作,因为只有编辑操作才会造成日期变化。
14楼2020-01-03 16:44:22
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖

de406

铜虫 (初入文坛)

引用回帖:
21楼: Originally posted by seamanhairen at 2020-01-03 18:51:03
还有想请教大神,一般编辑部给审稿人的审稿期限是多长啊?三个月么?要是一篇文章过了一两年,仍旧没有审稿人同意审稿,文章会不会就被拒了

期刊会设置好一个时间,比如14天、21天等。但是编辑可以根据实际情况自行更改,比如考虑最近圣诞节,可能会延长到45天这样,没有最长期限。要是一篇文章过了一两年,仍旧没有审稿人同意审稿:这种情况我还从未遇到过,至于会不会拒稿,也看编辑心情了。
35楼2020-01-04 12:26:03
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖

Elehphant

银虫 (小有名气)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
说的非常详细,希望有一天也能投稿成功

发自小木虫IOS客户端
10楼2020-01-03 15:55:54
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖

de406

铜虫 (初入文坛)

引用回帖:
16楼: Originally posted by cherly at 2020-01-03 16:56:38
谢谢楼主分享~想问一个问题,如果投稿期间,碰到4个审稿人,3个都在改一稿之后通过,1个追着改了三次还纠缠不清,能不能选择直接退稿,这会不会对以后投稿产生影响?

不会有影响,编辑每天处理大量稿件,一般不会关注你以前做过什么。当然,你的所有信息都会记录在系统中,编辑是可以查看的。包括通讯作者投了多少稿、有多少接收多少被拒,审了多少稿,等等。

» 本帖已获得的红花(最新10朵)

31楼2020-01-04 12:16:36
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖

Nano2016

新虫 (著名写手)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
作者这是优质贴。编辑也不容易,我很少催稿,除非过了三个月问一下确认是否收到投稿。

发自小木虫IOS客户端
48楼2020-01-05 12:47:15
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖

MTXSCI1

至尊木虫 (文坛精英)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
引用回帖:
2楼: Originally posted by 萍水相逢处 at 2020-01-03 14:47:58
我投稿就一位审稿人给我审,把我文章内容问得面目全非(more than 15 questions)

15个问题,一点都不多

发自小木虫Android客户端
7楼2020-01-03 15:24:45
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖

de406

铜虫 (初入文坛)

引用回帖:
18楼: Originally posted by 醍胡灌顶 at 2020-01-03 17:29:33
您好!
under editor evaluation一般是什么情况时给出?

我印象中一般这个状态和request reviews completed是一样的意思,我目前所在的期刊没有这个状态,所以不能明确回答你

» 本帖已获得的红花(最新10朵)

33楼2020-01-04 12:22:04
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖

匿名

用户注销 (著名写手)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
本帖仅楼主可见
45楼2020-01-05 02:59:35
已阅   申请SEPI   回复此楼   编辑   查看我的主页

xiekai1991

银虫 (著名写手)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
爱斯维尔的老EES系统好像审稿人返回意见日期是变的

发自小木虫Android客户端
4楼2020-01-03 14:50:41
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖

wiszard

金虫 (正式写手)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
写的非常好 印证了自己的投稿和浏览小木虫及科学网的经验总结 支持下

发自小木虫Android客户端
11楼2020-01-03 16:13:39
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖

seamanhairen

新虫 (小有名气)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
我的一篇文章是reviewers assigned日期变化了8次,然后11月2日变成 Under review一直至今。还有一篇Under Review时间变化了三次,平均间隔1个月,最近一次是12月30日。是不是都是更换审稿人啊?

发自小木虫IOS客户端
13楼2020-01-03 16:35:58
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖

de406

铜虫 (初入文坛)

引用回帖:
41楼: Originally posted by myy1787 at 2020-01-04 18:41:12
了解啦!中间还有主编分派编辑的过程
lz经历丰富,是不是曾经还作过审稿人?或者现在也一直是审稿人呢?

相信每一个编辑都是当过长期的审稿人的
53楼2020-01-06 23:40:31
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖

de406

铜虫 (初入文坛)

引用回帖:
47楼: Originally posted by T雷S at 2020-01-05 09:57:18
请问一下楼主老师,修改稿修回后,编辑是根据什么来决定是否需要审稿人再审呢?有时候有些很小的修改也会返回审稿人再审,有时候做了很多修改甚至补了实验但是编辑就直接接收了。
...

这个完全看编辑自己的决定和期刊的要求了。通常来说,特别小的问题,不需要返回给审稿人了,编辑自己就可以做决定。但是有些编辑可能会觉得再给审稿人看一下会比较尊重他们吧。
54楼2020-01-06 23:42:27
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖

de406

铜虫 (初入文坛)

引用回帖:
57楼: Originally posted by shayueya at 2020-01-07 07:06:15
楼主,我的一篇文章从19.7.22日开始变成decision in process,都大半年了。是啥情况啊?该不该催一催

decision in process会出现在两步审核的期刊中,也就是说负责的编辑先做决定,再由主编最终拍板。所以你现在的情况是,负责的编辑已经做了决定了,但是主编没有没有处理,而且时间持续了大半年。建议催稿。
62楼2020-01-07 21:16:23
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖

de406

铜虫 (初入文坛)

引用回帖:
17楼: Originally posted by lkd-syl at 2020-01-03 17:25:41
请问国外期刊的编辑是不是在放假状态,或是加入他们是老外的话一般年假休多长时间? with editor一个月了,着急

放不放假只是个人行为,当然会有一些editor处理速度确实很慢。with editor持续时间的问题,文中已经讲了。
32楼2020-01-04 12:17:57
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖

de406

铜虫 (初入文坛)

引用回帖:
20楼: Originally posted by seamanhairen at 2020-01-03 18:48:24
谢谢。但是第二篇日期状态改变为是阳历12月30日,编辑部不应该放假了么?网上说只要审稿人拒审,上传意见,编辑登陆均会导致日期改变。更换审稿人会自动更换,因为编辑邀请了好几个审稿人作为备选。是这样子吗?
...

编辑部不存在放假这一说法,当然出版商的责编会放假。
34楼2020-01-04 12:22:53
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖

de406

铜虫 (初入文坛)

引用回帖:
66楼: Originally posted by wang686 at 2020-01-08 05:50:59
大神,springer的Editor Assigned是什么意思呢?

意思就是编辑已经同意负责你的文章
84楼2020-02-18 18:04:17
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖
普通回帖

萍水相逢处

新虫 (正式写手)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
我投稿就一位审稿人给我审,把我文章内容问得面目全非(more than 15 questions)

发自小木虫Android客户端
2楼2020-01-03 14:47:58
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖

朱宝义77

新虫 (著名写手)

谢谢分享,感觉很受用!

发自小木虫IOS客户端
3楼2020-01-03 14:48:16
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖
5楼2020-01-03 15:11:24
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖
6楼2020-01-03 15:12:40
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖
8楼2020-01-03 15:37:08
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖
送红花一朵
9楼2020-01-03 15:50:00
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖
相关版块跳转 我要订阅楼主 de406 的主题更新
最具人气热帖推荐 [查看全部] 作者 回/看 最后发表
[考研] 化学工程与技术320求调剂 +11 Wjrjxmt 2024-03-28 11/550 2024-03-29 00:09 by 张换春
[考研] 318化工求调剂 +4 蜜糖不甜Z 2024-03-28 4/200 2024-03-28 23:09 by 远方12345678
[考研] 310求调剂 +4 cxr2024 2024-03-28 5/250 2024-03-28 22:52 by ms629
[考研] 考研304化工求调剂 +8 abc123456* 2024-03-27 10/500 2024-03-28 21:59 by qlm5820
[硕博家园] a老师一作学生二作 +8 zgshsjshgd 2024-03-25 16/800 2024-03-28 20:46 by zgshsjshgd
[考研] 287求调剂 +5 重获新的我 2024-03-27 5/250 2024-03-28 20:12 by 麦田里的守望者
[考研] 总分323,一志愿华东理工 +10 努_力66 2024-03-23 10/500 2024-03-28 20:10 by 麦田里的守望者
[考研] 341求调剂 +4 杨xyyy 2024-03-24 6/300 2024-03-28 17:01 by 快乐星球123
[考研] 316求调剂 +7 不吃鱼的不白 2024-03-22 7/350 2024-03-28 15:23 by renwenfeng
[考研] 292求调剂,QQ2394006585,微信同电话 +3 Meimei爱学习 2024-03-28 3/150 2024-03-28 15:22 by qlm5820
[考研] 308求调剂 +8 Mikasaaaa 2024-03-27 8/400 2024-03-28 14:27 by 随风而动咦
[考博] 吉林大学孙春燕教授和闫旭副教授联合招收24级博士研究生 +7 yanxu1106 2024-03-26 9/450 2024-03-28 13:13 by 清清清甜
[考研] 312分求调剂 +8 999555 2024-03-26 8/400 2024-03-27 12:04 by 储能小站cc
[考研] 304材料专硕求调剂 +9 烟云墨雨飞啊 2024-03-23 11/550 2024-03-27 08:47 by y0203
[考研] 09食加 285A区求调剂 211本科 +3 心之漾漾呀 2024-03-26 4/200 2024-03-27 01:47 by 心之漾漾呀
[考研] 284求调剂 +7 TwistedC 2024-03-22 7/350 2024-03-26 13:00 by hello呀6
[考研] 317求调剂 +4 (?????)????? 2024-03-25 5/250 2024-03-25 23:58 by DJ35
[考研] 一志愿北京工业大学,材料工程,总分301求调剂 +9 hss0418 2024-03-24 14/700 2024-03-25 20:28 by EBSD
[考研] 302求调剂 +3 无望幽月 2024-03-22 5/250 2024-03-25 19:33 by 无望幽月
[教师之家] 领导项目书里使用的数据是捏造的,举报基金委有用吗? +10 baiyangnjau 2024-03-22 10/500 2024-03-24 10:42 by holypower
信息提示
请填处理意见