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【经验分享】英国公派联合培养济南递签归来,全攻略奉上

作者 capitata
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2010.7.19 拿到了visa,pass是pass了。。但是vo把我的签证有效期搞错了。。。天啊。。这个概率。。怎么就砸中我啦?!刚给VO发了封邮件。。等结果。。

2010.7.16 经历了漫长的一个月等待,终于。。BT啦。。EMSing....哈哈,要1000pass哦。。。访问签证居然也要这么久。。传说中的高峰期。。。最近看到太傻上N多人呼唤签证,还有签证拿不到不得不退机票的。。还是暗自庆幸的。。。大家要做好充分的心理准备。。为签证留出足够的时间预算。。。

2010.6.21 LZ要说,偶每天基本把小木虫公派板块所有新帖子翻一次,发现现在有滴童鞋以为是吧材料寄给留服留服代办签证,有滴在问担保,有滴在问照会。。。很无语,用用搜索功能这些问题都能解决的,发问之前搜索一下再问,可好?


偶15号去济南递了签证材料,整理材料滴GG就翻看了一下偶滴材料,对着在材料单上打了勾就直接放进了材料袋。。。非常速度,让偶感觉自己滴材料准备得很专业,顺序都OK的。。哈哈,回想一个月来从护照签证不分到整个程序办好,应该说主要是用了太傻,google,还有最多的是,打电话问。小木虫上说实话签证相关的太少,大都是问问题的,而问的问题大都是可以搜到的。。。。有的人觉得问别人比较快,偶喜欢还是自己去搜,呵呵,个人习惯吧。自己弯路走了不少,现在总结一下流程,以share报share,首发小木虫吧,因为毕竟这边公派的童鞋多一些,大概会对更多的人有用:

关于签证
要办理的一切其实都是为了拿visa,至于visa的种类,留服说的可以参考,最终还是要看英国大使馆网页的具体相关规定,推荐看英文,意思更加明确。
英国签证不需要预约的,但是现在已经开始进入高峰期了,我去的时候材料GG也说尽量早点儿去办,大家抓紧吧。

因为偶是去伦敦历史自然博物馆半年,联合培养,虽说T4过去可以享受很多学生优惠,但是博物馆无论如何也不可能给偶整个CAS,所以决定走student visitor(注意,这种签证最长期限是6个月,对于长期滴联培童鞋可直接跳过看和留服打交道滴部分。。),材料相对简单,根据留服的说明需要的材料有:

①经过本人签名的有效护照原件及首页和末页的复印件各一份。注意护照末页一定要签名,中文即可,因为国外签名是有法律效力的,你签英文很容易被仿,最好签中文。
②照片:近期白色背景彩色照片(照片尺寸要求横35mm,竖45mm)三张。(实际只用了一张)
③邀请信:邀请信原件和复印件各一份。原件,就是必须手写的签名,是一定要的!
这个邀请信内容一定和你的签证类型上的身份对应好,日期精确到月即可,申请表上的visa申请日期才要精确到日。偶之前手头的三份原件都给国家了,所以又管外方要了三份儿,走的皇家邮政航空,伦敦-青岛,十天到。

④提供单位回聘证明信原件一份及复印件两份。如果是尚未工作的学生,请提供就读院校证明原件一份及复印件两份。 就读证明怎么办?参见2.1-4)不知道为啥要两份copy,帮助整理材料滴GG也没给挑出来,所以就交了两份。
⑤资金担保证明原件一份及复印件一份。国家全额资助留学人员申办签证的担保证明由中国留学服务中心统一提供。办理参见下2
⑥照会:由中国留学服务中心统一提供。办理参见下2
⑦英国签证申请表格,请登陆以下网址自行填写: http://www.ukvisas.gov.uk/en/howtoapply/vafs/
一定确定好签证类型,对于表格的填写,可以打印出来手写,也可以电子版填写之后打印。后者更清楚,显得专业,怎么整电子版填写太傻上有教程,麻烦点儿,但是不难,打出来以后很规整,倍儿有成就感。

我需要的材料相对简单,可能对大家参考价值不大,但是准备过程中我想出了很多问题,后来通过google和太傻大都解决了,写一下我曾经冒出来的问题:

哪些材料需要公证?
英国并不认可所谓的公证,所以我们可以省点儿银子了。。资料都不需要公证的。

关于户口本要不要有?
对于某个材料到底需不需要我们只要参考VO的逻辑就可以了。给不给visa主要考察两个方面,一是有没有移民倾向,二是你在国外能不能活的下去。我们再回到这个户口本的问题上。。户口本证明什么问题呢?证明你和爸妈的关系,证明这个关系有什么用呢?因为这个亲缘关系是他们资助意愿的根本原因(有没有资助能力就是资金证明方面的材料了),那么我们是CSC资助的,既然不需要父母提供资助的证明,要户口本又有何用呢?
反过来讲,如果需要父母提供资助的话,那么户口本上必须体现你和父母的亲缘关系,而大多在校生是集体户口,那么这个集体户口也没有什么意义,需要的是其它证明亲缘关系的材料,如出生证明。


关于翻译件,复印件,原件的问题
递材料的时候会发现,翻译件和复印件是发在一层袋子里的,原件单独放在二层。这个提示我们:
1. 自己交材料的时候要把原件单独放,不然整理材料的GG还是要给你分开的。
2. VO一般是先看一层袋子里的,涉及重要材料(如邀请信)或者他对你的材料真实性有疑问的时候才会去翻看二层里的原件。审理完毕之后,二层里的原件和护照及宣判结果都会EMS给你的。
3. 那么为什么有的材料需要翻译件呢?因为VO看不懂中文。废话,但是就是这个原因。如果你的材料(如在读证明)直接是英文的加盖公章,自然不需要翻译;如果你的材料是中文的加盖公章,你要让VO读懂你的材料自然需要翻译件,一般材料的翻译自己就搞定了,据有人说要署翻译人员名字及证书(专八及以上),有钱的还可以请签证中心翻译,一份简单的75大洋。但是我看太傻上好多都是自己翻译的,我估摸着也没啥问题吧。
相应的我们就知道了材料顺序,应该是翻译件最上,接着才是复印件。
我在读证明搞了中英两份都交了上去(现在想来中文是没必要的,我开始还觉得VO可能懂中文就都弄了,弄了就舍不得不用,就交了),材料GG说中文没有翻译件,我说我有英文版啊,他说是哦,不过要求是中文材料必需有翻译件,但是语气不强烈,我没吭声,他也没有再要求。依照逻辑我觉得我不需要了,因为我之前一个人有个材料只有中文的被强烈建议要翻译件的。


关于材料顺序和整理
按重要性排列,如果你是VO会最重视什么呢?
护照原件-申请表-邀请函-身份证明部分(在读证明)-资金证明担保部分-。。。
除了申请表订书钉在左上角订好,其它材料都散放,回形针都不要。。。


关于签证申请表的填写,都要大写么?某个具体问题该怎么答?
我们考试都考傻了,这个没有标准答案的,所有的问题都围绕上面说的VO考察的两点,不会因为你的大小写就刷掉的。。。至于具体某个问题怎么答,你只要说清楚就可以了,还是那句话,没有标准答案。。。
注意的就是所有填写的名字和地址都要英文后跟中文,你的名字后面还要跟个什么码,上网查查就知道了。。。。所谓的什么姓氏下面画线是过去时了,现在family name 和 first name是分开填的,不存在那个问题了。。。
最末页的申请人签名和日期到了签证中心交材料时候再写,签名要和护照末页一致

CSC给的钱那么少,会不会有风险?要不要再整个存款证明?
嗯,在去济南的前一天这个问题突然冒了出来,然后就是疯狂的查资料,越查越没底儿,no income, 700 pounds per month,怎么想都危险。。。直到问到了去年去英国的一个师兄,他就是完全按留服说明准备的材料,没有额外的资金方面的证明,过了。。再说,存款证明必须是存入定期满28天开具的才有效(这个是T4的要求,student visitor上我还真没看到有相关的资金方面的要求),我怎么着也不想再等一个月了。。。所以就凭留服的资助担保去了。安慰自己,就是700多大洋呗,验证一下试试吧。呵呵,回头有了结果向大家汇报。真的因为这个down掉就去找学校开个额外的假资助证明去。

材料准备好接下来就是去签证中心办签证了,英国大使馆设好几个签证中心的,需要本人去签证中心递交材料,采集指纹数据,之后材料送往北京英国大使馆审理,传说时间快则3天,长则3周。。。

说说济南签证中心的情况,工作时间到下午2:30,电话0531-82350566,接电话超快,第一回打还以为是机器音。。。

偶是和BF去滴,偶是路痴,他是人肉地图,出门必备,寻路无忧。。。
下了火车站,打的去齐鲁国际大厦,10块。济南热的没天理啊,还是青岛好。。。打的要么像机场那个样子出了站大太阳底下排队打的,要么得走出火车站那个街区,因为火车站附近出租都不准停的。。。。

到了齐鲁国际大厦会发现好多门儿啊。。。找兴业银行,涉外写字楼那个门儿,进去右转找电梯,到10层,出来就是C座,然后就打听行了,好找的。

出乎意料不大点儿个地方,有俩GG在办,到GG那儿领号,等到了自己就递材料,GG只会检查一下材料顺序,分好,装到一个两层的黑边儿塑料袋子里,勾好check-list,关于材料是否完备是不会给你建议滴。。。偶签字确认好checklist,然后拿着袋子去窗口交上,再交银子。不同类型的资费不同,参照网站,visitor都是715大洋的签证费,加50EMS(不能报销)。 过会儿领到一个打印的收据类东西,上面有查询码,盖了中心的章,保管好,这个回头可以去留服报销的。。。。再就等着去采指纹。

弄完了是正午十二点多,出来走到芙蓉街那边儿吃了个饭,一路走过去,好像是个商业街,进新华书店买了个地图收藏,打听到趵突泉在附近,40大洋一人进去找了个泉泡了个脚,嘿嘿,透心儿凉啊,这银子花的还算凑合着值吧。出来到walmart买了下午火车上吃滴,还有半个大西瓜,在候车室俩人解决掉,哈哈,厉害啊,以前没干过这种事儿。。。火车很正常的晚点,晚上9点多到青岛,这码事儿总算告一段落了。。。。

嗯,居然打了这么多字,下面接着来,是办理签证之前材料的准备,主要是和学校以及留服打交道,偶是中国海洋大学,估计各个学校情况有异的,还是那句话,多打电话,别怕老师烦,老师烦是应该的,我知道要是我一天接了无数的电话,重复的回答你自己去网站上看有相关的说明,态度大概不比老师好到哪儿去。。

第一步要办的是公证。
协议书公证6份(青岛市中公证处地址:香港西路32号 电话:83880505)
        2个担保人及被担保人携带户口本原件及复印件,身份证原件及复印件,工资证明亲自到公证处办理。时间约15分钟。一般三天后可拿(自己过去取)。价格是300两份,每加一个副本多10元,办出来其实都一样的,分不出来原本副本。。。办理六份总共340元
        如果找的是海大老师,工资证明必须老师亲自去崂山人事处劳资科找梁老师办理。
        去年海大我们学院是有集体办理的,把公证处的人拉到海大,然后收入证明也是统计好名单一起开具的,但是这个其实真是白服务,不算学院工作量,事后估计也没有同学表个感谢之类的,所以今年一直没听到有动静。。。。我们问过公证处,如果凑5个人就可以他们来学校办,这个事儿吧,说实在的,不好组织,所以我们实验室的3个还是单独办了。
        找了实验室老师担保,很承情啊。。。因为虽说不大可能会出事儿,但是要老师亲自去崂山开工资收入证明再跟俺们去公证处确实是劳烦人家了,好在两个老师都算年轻,平时关系不错的,而且是一起给我们实验室的三个公派的担保,跑一趟还算价值挺大。。想请老师吃饭都被推脱了。。回来时候得给人捎点儿东西表表感谢。。。
Tips 有的同学说可以只办三份,就是自己和担保人的都不要,可行的,节省30大洋。依照自己和担保人的交情酌情处理吧。
关于担保人资格,偶不清楚,咨询各地公证处吧。。。确定的是2个人可以给N多人担保的。。。
据小木虫各地线报,这个价格有差的,大家可以尝试bargain。。

       
2. 目的:办理照会和担保
        (为理清其中的逻辑关系,本部分采用逆向描述,先讲需要的材料,再分别讲如何办理。)
照会是个国家之间的文书,就是请多关照的意思;经济担保是说你的花费都由CSC提供。两者是签证所需材料,我感觉有了更保险。办理耗费350(自己去北京办)或者400(包含50超级EMS费),往年有不拿照会和担保visa同样pass的,但是既然这些银子在领机票前还是得交给留服,所以咱就早早交上换个材料去签证自己更安心点儿,是吧?
照会和担保办理所需材料:
1)基本情况表。登陆http://visa.cscse.edu.cn/MetaLogic2/visaLogin/Login.jsp填写,提交后不能更改,填写之前请仔细阅读填表说明。提交后打印。
叨叨:注意打印机设置,勾选按纸张大小缩放。
2)国家留学基金资助出国留学资格证书。就是在领到的材料袋里的红头文件。
3)同意派出函。办理方法见下。
4)经过中方学校对外合作交流处负责人签字认证的国外邀请函复印件(咱海大就是王水清老师)。

办理可亲自去北京办,交上350当场可以拿到。偶是传真办理,既然是传真就不用纠结问原件复印件的问题了吧?下面是传真办理的具体情况:

要办理,先交钱。手续费350+EMS 50=400大洋。邮局汇款(按地址汇, 留服说按密码汇万一密码搞错了就拿不出来,建议地址汇,而且他们也不是等到账了才给你办,把汇款回执单传真过去就给你办的)

地址:北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心
汇款附言:英国照会
邮编:100083
收款人:赵红梅
联系电话:010--82361026 (有不明白的就打电话问,经常上个电话占线下个电话没人接,没关系,继续拨,你想想人家刚耗了口水有点儿休息时间不接电话也是正常的是吧?我去学校办材料经常看老师放着电话响不马上接的。。。。我反反复复打通了四五次,赵老师还算耐心的,反正她也不知道是我一个人打了这么多次,不怕她会烦,哈哈)

无需等到汇款到账的,可以马上把上述1)--4)材料+汇款回执单(附在写有你收EMS地址的白纸上)发传真过去,然后致电赵老师,通知她查收。因为传真机不在她办公室的,你要hold on,等她去拿回来材料,检查下没有问题了,一般当天就可以发出EMS的。

关于速度,偶当天中午邮局汇款,下午2点多传真,赵老师确认后说当天可以发出。次日十一点左右收到EMS。。传说中的光速。这个估计当时办理的人不多,但是据网上google的资料来看,一般2天后都可以收到的。
关于EMS内容,两张红头儿,就是传说中的照会和经济担保;照会和担保在姓名日期上是空着的,要自己填写,有一张填写模板(复印件,正反面);一张受理凭证,很不正式的纸,相当于收据,领机票的时候出示,证明交过钱了;一张大使馆和CSC2007年签署协议文件的复印件,大体就是关于公派人员的特殊性大使馆同意我们如何办理,作用不大感觉,不过我也交上去办visa了;还有张内容list,说有哪些材料。

叨叨:照会和经济担保上不涉及你的身份,但是照会上有study or visit字样,所以准备签AV和T5的童鞋需要着重跟赵老师沟通下。

2.1同意派出函怎么办?
这个可能各个学校情况会很不一样,我只能说说海大滴情况。。。
领到的材料袋子里有张外事处官方信纸的派出函,填好姓名和日期,去崂山盖章。
但是呢。。这个章不是这么好弄的,还有系列手续办好才可以,见下:
登陆学校对外合作交流处网站http://222.195.158.131/waishi/017117.htm下载以下相关表格:
1)出国申办流程。是个简单说明,看了偶滴攻略可以忽略不看。。
2)审批表。涉及导师,院系领导,培养部,研究生教育中心签字;
3)离校备案通知单--章章大集合
图书馆,确定你没有欠书欠赔书钱;舍管,交上押金和一张通知单复印件(他们好知道你的出国日期)才给你盖章的,意思就是你还可以继续住着,但是如果到了通知单上的日期你还没清空宿舍的话押金就没了。所以大家在通知单的日期可以写的晚一些;培养部,就是孙娜老师那里,也要留份复印件的,他们到时候给你关闭网上管理系统,这也是导致了你没回来就没办法交论文答辩(需要网上申请进行)的原因;财务处,是崂山的,9号窗口?核查你没有拖欠学费住宿费,也要留复印件的,查好了给你张条,拿着去另一个门儿盖财务章。合计需要3份复印件的,大家提前准备好。
4)在读证明。这个是签证用的。网上是给美国大使馆的模板,大家按自己的情况改好,用材料袋里的那张海大官方空白信纸打印好,拿去王水清老师那儿,拿个校章的批条,去校长办公室值班室盖章。注意尽量让老师给你盖,那个法人章很不容易盖清楚。。偶就盖废了两张,只能重新打印再盖。。。信纸如果没了可以管王老师要,或者鱼山海大商场有售。
5)填写好的派出函(材料袋里那张),盖章好换照会和担保的
6)7)是个是为了美国补差额资助用的,我们除非走T4应该用不到吧。一个是证明学校给你资助,签证用;一个是你声明实际不能管学校要钱。海大还算不错了,小木虫上看很多学校不给开这个的。

以上是下载表格的单子,实际上呢,你还需要:
a. 国外入学通知书复印件2份 (都是交王老师那儿,其中一份留存,另一份儿她会给你签字盖章,证明经认证了,拿回去跟留服换照会和担保)
b. 已公证的《资助出国留学协议书》1份 (所以说公证要赶紧办啊,是第一步)
Oer啦,拿着1)2)3)4)5)a b 去找对外合作交流处王水清老师吧,剩下的她会跟你说怎么办。

最终拿回来的材料有:
盖了校长章的在读证明,签证用;
盖章的同意派出函和邀请函一份,跟留服换照会用

可以返回到签证材料准备那里了^^


结束了,等结果下来偶再继续之后滴租房,行李,机票篇。呵呵,大家多多交流。
借地儿广告,中国海洋大学公派群55046604,偶建的,没几个人。。。需要拉拉人气,嘿嘿,欢迎海大童鞋加入。

发现贴上来之后偶标示的重点颜色都没了。。大体重新设置了下。。。海涵吧。。。>_<
大都是我在查阅资料的基础上自己的理解+一小点儿经验,有哪里不对欢迎指教^^

[ Last edited by capitata on 2010-7-19 at 12:49 ] 返回小木虫查看更多

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  • 精华评论
  • capitata

    嗯,趁热把自己想到的都写下来了。。。了却一桩心事,

  • gdszgd

    顶,如此好贴,一定要顶!~

  • zhangbin07

    写了这么多啊

  • zhwb12345

    楼主伟大,我膜拜你!

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