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简历制作常见问题及解答合集【转】

作者 dropwater
来源: 小木虫 1050 21 举报帖子
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【1】写简历的时候,什么是GPA,如何计算GPA?
解答:GPA英语全称是grade point average,意思就是平均分,美国的GPA满分是4分,即A=4,B=3,C=2,D=1.GPA的精确度往往达到小数点后1到2位,如:3.0,3.45。GPA的计算一般是将每门课程的学分乘以学时,加起来以后除以总的学时,得出平均分。中国学校的分数设置一般是百分制或五分制,具体的折合方式视不同的美国大学的要求而有所不同,一般来讲,百分制中的90分以上可视为4分,80分以上为3分,70分以上为2分,60分以上为1分,五分制中的5分为4分,4分为3分,3分为2分,2分为1分。中国许多大学的成绩单上没有学时,因此,GPA只能估算,可将所有课程的成绩加起来后除以课程数。一般美国大学对于奖学金申请者的GPA要求是3.0以上。

【2】简历需要写页眉页脚么?
解答:不需要,把页眉页脚的空间省出来给简历正文内容。更不要把学校的Logo加上去,华而不实。简历模板及格式参看:简历模板及格式样板

【3】简历是否需要贴照片吗?
解答:如果是帅哥靓女、形象不错的话,那建议在简历中贴上照片;如果不是的话,那建议不要贴照片。如果贴照片的话,建议用标准简历照,不要随便用大头照或者生活照。

【4】简历需要封面吗?
解答:不需要。HR常常面对的是上百、上千份简历,没有时间来仔细品味你的所谓简历封面。把简历的内容直接呈现给HR才是最好的。

【5】简历有必要放上学校Logo吗?
解答:不需要,华而不实。

【6】简历有必要附证书复印件吗?
解答:不需要,只要在简历的所获奖励或证书内容中注明即可,如果后续面试、签约需要,公司会要求你提供相关原件或复印件,发简历的时候不需要。

【7】给外企投递简历,简历中有必要标明党员的政治背景吗?
解答:不需要,对于像政治背景、宗教信仰等个人信息,应聘外企的时候,不需要写。但如果是应聘公务员、国家机关或事业单位,党员的政治背景建议写在简历上。

【8】制作简历时英文名字怎么写?
解答:有7种写法:
例:    1) Yang LI
        2)  YANG LI
        3)  Yang Li
        4)  Yang Li (李阳)
        5)  Li, Yang
        6)  Li Yang
        7)  LI Yang
我们认为都有可接受的理由,或适用的场合,比如说第四种-Yang Li (李阳),很方
便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人,声调弄错了或者名和姓搞不清楚,会很尴
尬;但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法,则是第二种,YANG LI。
我们在审阅了大量中国人的简历之后,发现一个非常值得大家注意的地方,就是有人
用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成Wong,李写成Lee。这里要告诉大家两点:一
个是这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法;第二是将来您办护照准备出国时,公
安局是不会批准您用粤语拼音的。但是,我们也见到一些出过国的中国人,由于种种
原因,他们的姓和汉语拼音并不一样,那是各有各的原因,我们的建议是不用汉语拼音以外的写法。
另外,也发现有一小部分人用外国人的姓,如Mary Smith,也是非常不可取的。因为
如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了
外国人。而名字用英文则是很常见的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一个字母
是q、x或z,老外们很难发出正确的读音。有个叫韩强的先生,名片上印着John Han
,这样,中外人士叫起来都很方便。 名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母
简称。 如上例:John Q. Han。
双字名,也有四种写法
例:     1)Xiao-feng
         2)Xiao-Feng
         3)Xiaofengc
         4)Xiao Feng
列出四种来,我们建议用第三种,Xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是
姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。

【9】Email投递简历究竟是用正文发送简历还是附件发送简历?
解答:Email投递简历究竟是用正文发送简历还是附件发送简历?
这个问题一直都是Email投递简历争论的交点,各有各的理。就这个问题而已,建议大家视具体情况,灵活处理。在此之前,大家应了解正文发送简历和附件发送简历各自适用的背景和优缺点。

正文发送简历:
很多公司的Email邮箱容量比较小,且为了防止电脑病毒传播,很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况,带附件的邮件要么是被直接删除,要么就是附件被删除。正是基于这个原因,很多公司的HR在接收简历的时候,要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱,要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱,就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。

正文发送简历的优点:
1:无需下载附件,HR打开邮件正文即可看到简历内容;
2:纯文本格式,容易查看,不会因为电脑没安装某种软件而打不开文档简历文件(如doc、pdf、excel等格式)正文发送简历的缺点:
1:正文中简历格式由于各种原因(如邮件编码、邮件发送及转发)而容易混乱,难以保障;
2:正文中贴照片比较困难、麻烦;


附件发送简历:
附件形式发送简历可以完全保证简历格式,方便HR下载简历打印。但是多数外企邮箱大小容量有限制,且对附件严格限制。

附件发送简历的优点:
1:完全保证简历格式,方便HR下载简历打印;
2:简历中的照片不受影响;附件发送简历的缺点:
1:附件容易被公司邮箱系统拒收、删除;
2:附件较大时,邮件发送过程可能会因为不稳定因素而导致邮件发送失败;


那么,在Email投递简历的时候,如何选择简历投递方式呢?建议参照以下原则:
1:首先查看招聘信息中对简历投递的要求,是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历,严格按照招聘信息中的要求来投递简历。
2:如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件,那么首先查看接收简历的Email邮箱类型,是公司系统邮箱?还是163、Gmail、Yahoo等公共邮箱?(例如:×××@ge.com 或者 ***@kpmg.com.cn 等以公司网站为邮箱@后缀名的即为公司系统邮箱)
      如果是公司系统邮箱,则采用正文发送简历;正文发送简历的技巧:手把手教你发邮件正文简历(附中文简历模板)      
      如果是163、Gmail等公共邮箱,建议采用附件发送简历。采用附件发送简历时,请注意以下事项:
      (a)采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信,一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等,一定要在正文中写上求职信,说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在HR没有下载附件简历前将自己的最大优势呈现出来。关于求职信的写法和模板可参考:
http://bbs.yingjiesheng.com/forum-1463-1.html
      (b)附件的名称要起好,便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历3”等字眼,试想,如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了,那么这么多的简历如何区分呢?附件的名称最好为“应聘的职位+自己的姓名”,方便HR直接下载保存,而后又能方便地查阅到你的简历。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件,那么这些附件的名称一定要起好,最好“作品名称+姓名”。这样也能显示出你的专业性。
      (c)附件简历的文件格式问题:建议使用Office的Word制作简历,如招聘信息中没有特别注明,建议不要转成pdf格式,或者使用其他非Word格式的简历。因为不是每个公司的电脑都安装能打开pdf格式的文件的软件。在用Word制作简历并保存时,也同时要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word软件(如office 2007),在保存文件时,一定要保存为低版本的格式,使得低版本的Word软件能够正常打开(如office 2003)。因为多数公司HR使用的电脑,其Office软件未必是最新版本,如果简历保存的是word高版本格式(如docx格式),则office 2003的word是无法正常打开的。同时,也不要将简历压缩成rar、zip等压缩文件格式,因为也不是每个公司HR电脑都装有解压缩的工具。
      (d)附件的大小问题:以附件发送简历,只需要单发送简历即可,无需发送成绩单、证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过于庞大。尽量越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快。

【10】投递简历的语言,中文 or English?
解答:
投递的简历及求职信的语言选择只是存在中英文简历显示的先后顺序问题,即投递简历时中英文简历都要有,但是先后显示顺序视具体情况而定,建议参考以下原则:
1:如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言,则严格根据招聘信息中的要求来选择投递简历的语言;
2:如果招聘信息中没有注明简历语言,则在简历正文中附中文的求职信,然后是英文求职信,然后是中文简历在前、英文简历在后;
3:如果是附件投递简历,则将中英文简历合并到一个文档中,第一页为中文简历,第二页为英文简历,不需要做成两个附件文档,否则HR得分两次下载;

【11】简历名称怎么写?(简历标题怎么写?)
解答:
在发送附件简历或者网上申请的时候,一般都涉及到“简历名称”的问题。简历名称应该如何写?一定不要使用“×××求职简历”、“我的简历”“简历3”、“Resume”等字样,如果人人都以这样的形式命名,则HR很难区分,并增加了HR的操作麻烦,这样可能导致简历被刷。简历名称最好写为“应聘的职位+自己的姓名”,方便HR直接下载保存,而后又能方便地查阅到你的简历。网申填写的简历名称与此相同。

出自应届生求职招聘论坛 http://bbs.yingjiesheng.com/,本贴地址:http://bbs.yingjiesheng.com/thread-125751-1-1.html

[ Last edited by dropwater on 2009-5-25 at 15:07 ] 返回小木虫查看更多

今日热帖
  • 精华评论
  • dropwater

    给2010年找工作的同志制作简历提供点信息

  • zxt1982

    谢谢提供,

  • 无名小冰冰

    谢谢你,祝我们都好运吧

  • 脆皮

    祝我们都好运

  • blueegg

    正想要这方面的只是呢!谢谢 啊!

  • wbwuhan

    很是有用啊    谢谢楼主了   ,

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